Fourniture d’un logement au salarié : un avantage en nature à déclarer sous peine de sanctions.

Par Noémie Le Bouard, Avocat.

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Explorer : # avantage en nature # travail dissimulé # sanctions juridiques # cotisations sociales

L’attribution d’un logement par l’employeur à un salarié constitue un avantage en nature, lequel doit être inclus dans la rémunération et mentionné sur le bulletin de paie. L’absence de déclaration de cet avantage expose l’employeur à des sanctions lourdes, pouvant aller jusqu’à la caractérisation d’un travail dissimulé. La Cour de cassation, dans un arrêt récent, a précisé les obligations des employeurs en la matière et les conséquences juridiques en cas d’omission.
Cet article propose une analyse approfondie du cadre juridique encadrant la mise à disposition d’un logement de fonction, de la qualification de cet avantage en nature et des risques encourus en cas de non-déclaration.
Cour de cassation, civile, Chambre sociale, 4 décembre 2024, 23-14.259, Publié au bulletin.

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I. L’avantage en nature d’un logement : une composante de la rémunération du salarié.

A. Définition juridique de l’avantage en nature.

L’article L3221-3 du Code du travail prévoit que la rémunération comprend le salaire de base ainsi que les avantages en nature ou en espèces accordés au salarié. Un avantage en nature se définit comme la mise à disposition, par l’employeur, d’un bien ou d’un service, permettant au salarié d’économiser une dépense qu’il aurait normalement dû supporter.

L’avantage en nature logement entre dans cette définition : lorsqu’un employeur fournit un logement gratuitement ou à un coût inférieur à la valeur locative réelle, la différence entre la valeur réelle et le montant éventuellement payé par le salarié constitue un élément de rémunération devant être pris en compte dans le calcul du salaire brut.

La jurisprudence a confirmé à plusieurs reprises que cet avantage doit être valorisé et mentionné sur le bulletin de paie, indépendamment des circonstances dans lesquelles le logement a été octroyé [1].

B. Modalités d’évaluation de l’avantage en nature logement.

L’Urssaf impose une évaluation forfaitaire ou réelle de l’avantage en nature logement.

  • L’évaluation forfaitaire s’applique lorsque l’employeur ne demande aucune contrepartie financière au salarié ou lorsque la participation du salarié est inférieure à la valeur locative réelle. Un barème spécifique est fixé chaque année par la Sécurité sociale.
  • L’évaluation réelle est retenue lorsque le logement est loué par l’employeur ou qu’il s’agit d’un logement appartenant à l’entreprise. Dans ce cas, la valeur de l’avantage correspond au montant du loyer qui aurait dû être payé sur le marché locatif.

L’absence d’évaluation correcte expose l’employeur à un redressement de cotisations sociales, l’Urssaf pouvant réintégrer la valeur de l’avantage dans la rémunération brute du salarié.

II. La dissimulation de l’avantage en nature et le risque de travail dissimulé.

A. L’obligation de mention sur le bulletin de paie.

L’article L3243-2 du Code du travail impose à l’employeur de délivrer un bulletin de paie détaillant tous les éléments de rémunération, y compris les avantages en nature. L’omission de l’avantage en nature logement constitue donc une infraction aux obligations déclaratives de l’employeur et peut être sanctionnée par l’Urssaf lors d’un contrôle.

Dans l’affaire jugée par la Cour de cassation en décembre 2024, l’employeur n’avait pas mentionné sur les fiches de paie d’un salarié l’avantage en nature lié à l’octroi d’un logement de fonction. La Haute juridiction a confirmé que cette omission constituait un manquement grave, justifiant la reconnaissance d’un travail dissimulé [2].

B. L’élément intentionnel de la dissimulation.

L’élément clé permettant de caractériser un travail dissimulé est l’intention frauduleuse de l’employeur.
Selon l’article L8221-5, 3° du Code du travail, est qualifié de travail dissimulé :

« Le fait pour tout employeur de se soustraire intentionnellement aux déclarations relatives aux salaires ou aux cotisations sociales assises sur ceux-ci auprès des organismes de recouvrement des contributions et cotisations sociales ou de l’administration fiscale »

Autrement dit, si l’employeur omet sciemment d’intégrer l’avantage en nature dans la rémunération et de s’acquitter des cotisations sociales afférentes, l’intention frauduleuse est présumée.

Dans l’arrêt du 4 décembre 2024, la Cour de cassation a considéré que l’omission de cet avantage constituait une dissimulation d’emploi salarié, exposant l’employeur aux sanctions prévues en cas de travail dissimulé [3].

III. Les conséquences juridiques pour l’employeur en cas de non-déclaration.

A. Sanctions civiles et administratives.

En cas d’absence de déclaration de l’avantage en nature logement, l’employeur encourt plusieurs types de sanctions :

  • Redressement Urssaf : l’organisme peut procéder à un recalcul des cotisations sociales dues sur la base de la valeur réelle de l’avantage.
  • Condamnation prud’homale : le salarié peut réclamer un rattrapage de salaire correspondant à l’avantage en nature non déclaré.
  • Obligation de mention sur le certificat de travail : la non-déclaration peut impacter les droits du salarié, notamment pour le calcul de sa retraite ou d’autres prestations sociales.

Dans l’affaire précitée, le salarié a obtenu une indemnité forfaitaire égale à six mois de salaire, prévue par l’article L8223-1 du Code du travail en cas de reconnaissance d’un travail dissimulé [4].

B. Sanctions pénales et conséquences financières lourdes.

L’employeur reconnu coupable de travail dissimulé s’expose à des sanctions pénales pouvant aller jusqu’à :

  • 3 ans d’emprisonnement et 45 000 euros d’amende pour une personne physique [5]
  • 225 000 euros d’amende pour une personne morale, ainsi que des sanctions complémentaires telles que l’interdiction d’exercer une activité ou la confiscation des biens utilisés pour l’infraction [6].

De plus, l’employeur peut être tenu de rembourser les aides publiques perçues (subventions, exonérations de charges) si le travail dissimulé est avéré.

Conclusion

L’affaire jugée par la Cour de cassation en décembre 2024 illustre avec clarté les risques encourus par un employeur en cas de non-déclaration d’un avantage en nature logement. Loin d’être un simple manquement administratif, cette omission peut constituer une fraude caractérisée, entraînant un travail dissimulé aux conséquences particulièrement lourdes.

Face à ce cadre juridique strict, il est impératif pour les employeurs de :

  • Déclarer systématiquement tout avantage en nature sur le bulletin de paie.
  • S’acquitter des cotisations sociales afférentes afin d’éviter un redressement Urssaf.
  • S’assurer de la conformité des pratiques en matière d’avantages en nature en sollicitant l’avis d’un expert-comptable ou d’un avocat spécialisé en droit social.

En respectant ces principes, l’employeur garantit une gestion conforme à la loi et préserve la sécurité juridique de son entreprise.

Noémie Le Bouard, Avocat
Barreau de Versailles
Le Bouard Avocats
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Notes de l'article:

[1Cass. soc., 31 janv. 2012, n° 10-24.388.

[2Cass. soc., 4 déc. 2024, n° 23-14.259.

[3Cass. soc., 4 déc. 2024, n° 23-14.259.

[4Cass. soc., 4 déc. 2024, n° 23-14.259.

[5Article L8224-1 du Code du travail.

[6Article L8224-5 du Code du travail.

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