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C’est vrai qu’une simplification du document unique, passant peut être pas une couche d’obligations quant à sa forme (??) semble nécessaire. Il me semble cela-dit que les logiciels les mieux lotis, mais très certainement aussi, les mêmes qui sont exploités par les plus grosses structures, donc qui y mettent le prix, rendent la tenue et l’édition du document unique, plutôt simple et claire.
Pour reprendre par contre la réflexion de Delamarre concernant les logiciels de D.U présentés ici et là, il me semble que la couche logiciel est surtout utile aux gérants et autres préventeurs, notamment pour la mise à jour du D.U, mais aussi dans le cas des meilleurs logiciels, pour obtenir des métriques et rapports d’analyses, d’élaboration de plans d’action etc ... Pour ma part après m’être embourbé au sein de ma société après des années avec un fichier excel, notamment en ce qui concerne l’évaluation des risques et leur suivi, nous avons fait le choix de passer par un logiciel de gestion de document unique très complet, ayant d’ailleurs pour but d’éditer le D.U afin de se conformer aux obligations légales mais permettant aussi bien d’autres fonctionnalités qui pour le coup nous sont très utiles.
Concernant donc la mise à disposition des employés, leur information, pour notre cas, le logiciel n’est en soit pas fait pour cela dans l’absolu, par contre il offrent bien des fonctionnalités d’édition permettant notamment d’imprimer dans des formats standards à chaque mise à jour, pour chaque unité de travail si nécessaire, de manière à pouvoir mettre à jour les classeurs papiers mis à disposition dans les salles du personnel. Le gérant de l’entreprise est tenu de mettre le Document unique à disposition de ses employés, de le tenir à jour, mais aussi bien entendu d’informer les personnes quant à son utilisation et sa disponibilité. A aucun moment il me semble qu’on ne puisse imposer aux employés de consulter cet outil de prévention essentiel via un support informatique. A aucun moment on ne peut non plus tenir pour responsable les éditeurs de logiciel de ce type de manquement potentiel de la part d’un dirigeant d’entreprise.