Les fonctions supports n’ont pas disparu avec la technologie (informatique, legaltech, IA...), mais peu à peu migrent, ou disons plutôt montent en compétences, vers de nouveaux domaines à valeur ajoutée pour le cabinet d’avocat ou la direction juridique.
Par exemple, l’importance de la relation-client est de plus en plus reconnue et les fonctions support (accueil, secrétariat, suivi des dossiers...) sont en première ligne, pour traiter les contacts entrants qui arrivent de plus en plus souvent par ce que l’on appelle des "canaux d’acquisition clients" (site internet, systèmes de prise de RDV, réseaux sociaux...)
Par ailleurs, l’arrivée et la généralisation des nouveaux outils numériques, de la gestion du RPVA à l’utilisation de plateformes d’échanges avec les clients ou les confrères en passant par l’intégration de Legaltech dans les outils du cabinet (les logiciels de gestion par exemple ont des fonctionnalités de plus en plus avancées), font que les "paralegals" ont toujours un rôle indispensable, pour lequel il faut se former, et en même temps d’autres aspects de leur métier tendent à disparaître (comme la dictée et saisie, de plus en plus intégrée directement par les avocats à l’aide de logiciels).
On peut ajouter à cela les changements procéduraux, la généralisation de la médiation ou l’évolution de sujets de droit, qui concordent tous vers un constat : c’est l’ensemble du personnel du cabinet, avocats et paralegals compris, qui gagnera à se former, à gagner du temps, de l’efficacité, et à développer le service au client.
Et l’IA dans tout ça ?
Impossible de ne pas aborder le sujet de l’intelligence artificielle, dont on estime qu’elle va supprimer de nombreuses tâches. Concernant notre sujet et les métiers du secteur "paralegal", ce sera le cas pour la dictée, la traduction, la réalisation rapide de lettres types...
Mais on le verra justement avec les nouvelles appellations ci-dessous, le rôle de la secrétaire juridique ou de l’assistant dépasse largement celui des simples tâches administratives et répétitives. Son efficacité et l’importance de son rôle en cabinet ou direction juridique repose beaucoup sur ses qualités humaines, non remplaçables intégralement : organisation pour l’équipe, empathie envers les clients et gestion du stress, discrétion, rigueur, gestion des relations avec les "interfaces" (tribunaux, greffes, ordre des avocats, confrères...)
C’est une chose qui n’est pas prête de changer : pour beaucoup d’avocats, l’assistant(e) est là pour leur dégager du temps et les délester de tâches diverses, notamment en leur absence.
Pour toutes ces raisons, ces métiers ne vont pas disparaître, nous n’y croyons pas ! Le nombre assez constant d’annonces d’emploi de secrétaires juridiques et d’assistants en témoigne d’ailleurs.
Nouvelles appellations pour le secrétariat et assistanat juridique :
Pour prendre en compte les changements, les organismes de la profession ont décidé d’un changement de dénomination depuis 2023. S’il mettra du temps à se mettre en place dans les têtes des recruteurs, il est déjà en place dans les formations aux métiers de secrétaire et d’assistant juridique. Il est destiné à clarifier les fonctions :
Le Titre professionnel « Assistant juridique »
C’est l’ancien titre de "secrétaire juridique", titre qui disparaît.
Il est au niveau d’un BAC+2, RCNP niveau 5 :
"Le métier d’assistant juridique se compose de missions administratives d’assistanat traditionnel auxquelles s’ajoutent des missions très spécifiques nécessitant des compétences et connaissances juridiques. Colonne vertébrale de l’endroit où il exerce, l’assistant juridique va faciliter le fonctionnement de sa structure tant sur le plan de la gestion administrative que de la gestion des dossiers juridiques. Ses tâches sont donc polyvalente. (...)"
[ Fiche détaillée ]
Le Titre professionnel « Attaché juridique »
Nouveau titre : BAC+3, RCNP niveau 6 :
"Placé sous la responsabilité directe de l’employeur et des professionnels du droit de la structure, l’attaché juridique assiste les collaborateurs en coordonnant les dossiers juridiques de la structure. Lorsqu’un dossier ou un projet juridique entre dans la structure, il se charge de son analyse initiale et s’assure ensuite de son déroulé jusqu’à sa clôture. Dans ce contexte, il agit également comme interface avec la clientèle en tenant compte, le cas échéant, de la situation de handicap ou de la vulnérabilité de la personne. Dans le cadre du périmètre de délégation, il informe le client du dossier en répondant à ses sollicitations de façon confidentielle et sécurisée, en désamorçant les tensions et les conflits potentiels pour préserver une relation de confiance.
Il élabore des documents juridiques précis en autonomie, avant soumission à son supérieur hiérarchique pour validation. Il vérifie également le contenu des dossiers afin de s’assurer de leur sécurisation. Il est également amené à prendre part à la politique de sécurité des données de sa structure dans la mesure où celle-ci gère des données sensibles et confidentielles. (...)"
[ Fiche détaillée ]
Se former, Recruter ces fonctions supports incontournables.
Pour recruter, on trouvera chez France Travail [1] et sur la rubrique Emploi du Village de la justice de nombreuses offres d’emploi et des CVs de secrétaires, assistants et attachés juridiques, de tous niveaux d’expérience ou régions.
Mais il est important de former le personnel en place (pour les raisons précédemment citées), ou pour les futur.e.s secrétaires pas encore juridiques, d’envisager une formation initiale ou une spécialisation, en alternance ou en formation continue.
Concernant l’alternance, l’aide de 6 000 € maximum accordée aux employeurs qui recrutent des alternants (apprentis et jeunes en contrat de professionnalisation) est maintenue en 2025 pour les apprentis et jeunes en contrat de professionnalisation.
Vous pourrez lire d’autres informations sur le métier de secrétaire juridique sur notre enquête ou encore sur cet article du Village.
Voici maintenant quelques organismes de formation. Informations communiquées par les organismes eux-mêmes.
Formation initiale au métier d’assistanat juridique :
Ecole supérieure des métiers du droit (ESMD)
Diplôme Bac+2 attaché(e) juridique - formation certifiée RNCP niveau 5.
Afin de dispenser un enseignement rigoureux et moderne, l’équipe enseignante de l’ESMD est composée à la fois d’universitaires et de professionnels du droit.
À l’issue de la formation qu’il est possible de suivre en alternance, les diplômés peuvent intégrer le monde professionnel en tant qu’attaché(e) juridique ou poursuivre leur formation en rejoignant par exemple notre bachelor droit.
Les candidatures se font hors Parcoursup. Vous devez postuler directement auprès de l’école.
https://esmd-droit.fr/formations/postbac-attache-juridique/
ENADEP (Ecole nationale de droit et de procédure)
L’ENADEP, la référence des professionnels du droit depuis 1962, vous propose une formation d’assistant.e juridique à bac+2 et d’attaché.e juridique à bac+3, accessibles en alternance ou en formation continue.
Elles permettent de monter en compétences et d’être reconnu comme un véritable atout dans les structures juridiques. Elles associent les compétences juridiques et les soft skills indispensables à une pratique opérationnelle de votre métier.
Inscriptions et contact : www.enadep.com
Institut Juridique d’Aquitaine
L’Institut Juridique d’Aquitaine (IJA) s’est spécialisé dans la formation d’assistant(e) juridique, titre RNCP niveau 5 (Bac+2).
Nos formations, disponibles en distanciel ou semi-présentiel durent 9 mois et comprennent 2 mois de stage avec placement assuré par l’IJA.
Notre équipe pédagogique est composée de professionnels du droit (avocats, notaires, commissaires de justice), offrant une approche pratique et ciblée.
Formation continue pour les assistants/secrétaires juridiques :
Lefebvre Dalloz Compétences
Lefebvre Dalloz est leader de la connaissance juridique, fiscale et réglementaire en France. Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. Quel que soit votre niveau de qualification, notre équipe, composée d’intervenants aguerris, propose des formations, à distance ou en présentiel, abordant toutes les facettes du domaine professionnel.
Découvrez notre sélection de formations et parcours certifiants :Secrétariat juridique des sociétés commerciales (niveau 1) - 3 jours
Et bien d’autres ! Consultez notre site pour plus d’informations : https://formation.lefebvre-dalloz.fr/.
Voyez aussi le catalogue de formations juridiques du Village.
Vous aussi vous proposez des formations au secrétariat juridique ? Signalez-vous à mickael chez legiteam.fr.
