Un assistant de brainstorming.
ChatGPT peut fonctionner comme un partenaire de brainstorming, stimuler notre créativité et générer des idées. Ce modèle d’IA générative, grâce à sa capacité à traiter une grande quantité d’informations et à produire des textes cohérents, peut aider à ouvrir de nouvelles perspectives ou à envisager des solutions auxquelles on n’aurait pas pensé. Voici quelques exemples d’utilisation du ChatGPT pour le brainstorming juridique :
- Donner des idées sur la façon de renforcer une argumentation juridique existante ;
- Identifier les risques potentiels liés à un projet ou à une transaction ;
- Générer des noms (pour votre nom de domaine, votre marque, nouveau produit, votre prochain évènement…) ;
- Donner des idées sur la manière de se conformer efficacement à de nouvelles exigences légales ;
- Développer une stratégie globale pour un litige ;
- Générer des idées d’un Team Building pour le département juridique…
Mon astuce pour un brainstorming interactif avec ChatGPT : faites comme si vous étiez en train de discuter avec un collègue et ajoutez simplement cette instruction à la fin de votre demande initiale : « À la fin de chaque réponse, pose-moi une question pour approfondir davantage le sujet et affiner ma compréhension de tes besoins ».
En intégrant cette astuce dans votre utilisation de ChatGPT pour le brainstorming, vous transformez l’outil en un partenaire interactif capable de vous accompagner dans la recherche de solutions innovantes et adaptées à vos problématiques juridiques.
Un support pour la planification et la gestion de projet.
Pour la gestion de projet, ChatGPT peut nous aider à établir des plans détaillés, à identifier les étapes clés et les ressources nécessaires ou même à préparer des communications pour les différentes parties prenantes. La flexibilité de ChatGPT en fait un outil idéal pour adapter les plans en fonction des évolutions du projet ou pour intégrer des feedbacks en temps réel.
Lorsque je suis confrontée à un projet et que je ne suis pas sûre de la manière de l’aborder, ChatGPT va vraiment m’être d’une grande aide ! Prenons, par exemple, le projet d’implémentation d’une solution de gestion des contrats au sein de la direction juridique. J’ai sollicité ChatGPT pour qu’il élabore un plan détaillant les différentes étapes nécessaires. En utilisant la formulation adéquate dans mes prompts, j’ai réussi à obtenir des résultats très satisfaisants.
Voici l’exemple du prompt que j’ai utilisé :
« Tu es responsable juridique en France et spécialiste reconnu dans la gestion de projets complexes pour le domaine juridique.
Ton rôle est de créer le plan de mise en place d’un système de gestion des contrats efficace au sein de ton entreprise dans un délai de 6 mois. Ce système doit permettre une meilleure organisation, une automatisation des modèles de contrats, un suivi plus rigoureux (rappel des échéances, alertes, notifications), un workflow de validation interne et une accessibilité facilitée pour l’ensemble des contrats de l’entreprise.
Débute par une analyse approfondie du projet. Détaille sa nature, définis les objectifs spécifiques à atteindre, précise les résultats attendus, liste les ressources disponibles (humaines, matérielles, financières) et identifie les contraintes existantes. Prends en compte tout élément susceptible d’influencer le succès du projet.
Ensuite, sur la base de cette compréhension, élabore un plan de projet exhaustif comprenant les éléments suivants :
Définition des étapes clés : identifie les grandes phases du projet et ce que chaque phase doit accomplir.
- Création d’un calendrier réaliste : établis un timeline pour chaque phase, en tenant compte des délais et contraintes spécifiques.
- Identification des ressources nécessaires : précise les besoins en ressources humaines, matérielles et financières pour chaque étape.
- Établissement de jalons et critères de succès : fixe des objectifs clairs et mesurables pour le projet, avec des points de vérification réguliers.
- Mise en place d’un système de suivi et de reporting : propose une méthode pour suivre les progrès et communiquer les avancées aux parties prenantes.
Pour chaque étape, fournis des exemples concrets inspirés de projets similaires, en soulignant comment ces exemples peuvent s’appliquer à notre contexte. Assure-toi que le plan reste flexible, tout en étant réaliste et orienté vers une efficacité maximale et la réalisation de nos objectifs.
Ton approche doit être méthodique et structurée, employant un langage clair et professionnel.
Enfin, formate ta réponse de façon à ce qu’elle soit facile à suivre, utilisant des titres pour chaque partie majeure du plan et des listes à puces pour les tâches à accomplir.
Pour une clarté optimale, présente le plan sous forme de tableau. Chaque ligne du tableau représentera une étape distincte du projet et tu incluras les colonnes suivantes : la description de la tâche, la durée de la tâche, les contraintes pour chaque étape. Tu peux également enrichir ce tableau avec des colonnes supplémentaires qui pourraient s’avérer utiles pour une gestion de projet efficace ».
Ce prompt vise à fournir une base solide et détaillée pour la création d’un plan de projet, tout en encourageant une structuration et un formatage clairs de la réponse de ChatGPT.
Utilisez ce prompt et constatez rapidement que vous obtiendrez un plan de base adapté à presque tous les projets. Ce plan peut facilement être ajusté et personnalisé selon vos besoins spécifiques, fournissant ainsi un fondement solide sur lequel s’appuyer.
L’exemple de prompt fourni n’est qu’un aperçu des possibilités offertes. Chaque juriste peut adapter ChatGPT à ses besoins spécifiques, ouvrant ainsi la voie à une pratique juridique plus agile, précise et efficiente.
Pour résumer, ChatGPT se positionne véritablement comme un assistant pour les juristes, catalysant leur créativité, affinant leur organisation et boostant leur efficacité. L’IA en elle-même ne prendra pas votre place, mais un juriste qui sait l’exploiter pourrait bien le faire.
