Travaillez-vous différemment aujourd’hui qu’il y a quelques années ? Pour répondre à la question rhétorique – la façon dont les entreprises font des affaires et dont les employés interagissent avec le lieu de travail a connu un changement fondamental ces dernières années. Bien qu’une approche modélisée et standardisée de l’intégration des employés, de la formation et d’autres tâches sur le lieu de travail ait pu être acceptable par le passé, de nombreux employés n’acceptent plus une approche universelle de leurs tâches professionnelles. La main-d’œuvre multigénérationnelle recherche des expériences personnalisées qui répondent à ses besoins uniques, et ne pas le faire peut entraîner une diminution de l’engagement.
Les solutions technologiques, telles qu’un système d’information des ressources humaines (SIRH), jouent un rôle crucial dans cette transformation en fournissant des portails employés qui rationalisent les tâches RH telles que la demande de congés, la saisie d’informations sur les cartes de pointage et la consultation de documents importants. Et bien que la technologie SIRH ait évolué pour relever de nombreux défis modernes, il n’existe pas encore de technologie complète capable de tout faire. Après tout, un outil multifonction n’est pas le meilleur tournevis du marché, tout comme un SIRH n’est pas le meilleur outil pour les tâches liées à la conformité. Mais ensemble, un SIRH et un système d’information sur la gouvernance, les risques et la conformité (GRC-IS) peuvent aider à maintenir les employés organisés et informés pour contribuer à créer une culture de la conformité consciente des risques. Mais les solutions technologiques permettant de partager des informations et des tâches avec de nouveaux employés ne sont qu’une partie du puzzle.
L’expérience des employés va bien au-delà de l’endroit où vous vous connectez pour suivre une formation et demander une prise de force. Les organisations d’aujourd’hui doivent réfléchir à la manière et à l’endroit où ces nouveaux membres de l’équipe travaillent, à leurs besoins basés sur les rôles et aux différences culturelles qui peuvent nécessiter des informations sur mesure pour garantir que cela résonne – pour n’en citer que quelques-uns. Et les dirigeants, y compris ceux des RH et des responsables directs, jouent un rôle crucial dans l’expérience des employés dès le premier jour.
Alors, comment et pourquoi un SIRH et un GRC-IS doivent-ils fonctionner ensemble comme des systèmes complémentaires, en particulier pendant l’intégration des employés ? Et comment les ressources humaines et les responsables d’équipe peuvent-ils travailler ensemble pour définir le bon ton pour intégrer les nouveaux employés de manière cohérente et maintenir l’élan avec la formation continue et d’autres tâches.
Examinons quelques-uns des cas d’utilisation et des avantages de l’exploitation de la puissance de ces portails et des meilleures pratiques d’engagement des employés.