L’accueil téléphonique est le premier contact avec les clients
Vous avez beau essayer d’atteindre la perfection, il est impossible d’être partout à la fois et de répondre au téléphone lorsque vous êtes en rendez-vous, en plein milieu d’une audience ou plongé dans un dossier. Il va vous falloir confier votre accueil téléphonique à des experts en qui vous pouvez avoir toute confiance. Ils prendront vos appels comme s’il s’agissait des leurs, avec tout le professionnalisme, la bienveillance et la discrétion que vous pouvez attendre.
Switchy.pro a décidé d’orienter une partie de ses activités dans le télésecrétariat juridique. Les équipes de la plateforme téléphonique assurent ainsi la réception des appels de vos clients et futurs clients comme si vous aviez une secrétaire juridique physiquement installée dans votre cabinet. Les clients sont reconnus et appelés par leurs noms, les dossiers sont suivis et les messages transmis immédiatement par mail. Vos correspondants n’y verront que du feu et vous serez réputés pour votre accueil impeccable et souriant !
Le télésecrétariat juridique est une alternative payante
Vous n’y pouvez rien, la situation est telle que l’embauche d’un ou d’une secrétaire coûte extrêmement cher. Il est compréhensible que vous préfériez vous mettre à la recherche d’un ou d’une assistant(e) juridique qui saura vous aider dans vos dossiers. Le problème est alors le suivant : qui répond au téléphone, prend les messages, assure la bonne image de votre cabinet, le tout pour un coût raisonnable ? La réponse est simple : votre télésecrétaire juridique ! La gestion de Switchy.pro, plateforme téléphonique destinée plus particulièrement aux entrepreneurs et aux professions libérales, est très simple. Il suffit de quelques minutes pour vous inscrire. Vous recevez immédiatement votre numéro dédié, et voilà, votre télésecrétaire existe. Elle se met à votre disposition lorsque vous en avez besoin, pour la durée qui vous convient. Pour cela, vous n’avez qu’à activer le transfert d’appel lorsque vous en avez besoin.
Petit plus : les dix premiers appels sont offerts. Il vous suffit par la suite de recharger votre compteur de crédits d’appels. Vous ne payez que les appels reçus et émis car les services de la plateforme sont disponibles sans abonnement.
Votre tranquillité d’esprit n’a pas de prix
Par principe, la profession d’avocat est chronophage et génératrice de stress. Vous enchaînez les rendez-vous, les audiences et la prospection si vous débutez dans le métier. Vous avez probablement tendance – et c’est tout à fait normal – à vouloir tout gérer seul.
Mise à part l’impossibilité de la chose, vous devez vous ménager. C’est indispensable pour vous, vos clients et la qualité de votre travail. Le standard externalisé proposé par Switchy.pro prend votre relai. C’est en toute confiance que vous pouvez confier à ses équipes professionnelles l’accueil de vos différents appels téléphoniques. Les télésecrétaires juridiques sauront répondre à tous vos correspondants avec un accueil digne du nom de votre cabinet.
Pendant ce temps, l’esprit tranquille, vous pouvez vous concentrer sur ce qui fait le cœur de votre métier. N’oubliez pas non plus que le repos est nécessaire de temps en temps. Il faut ménager la monture comme on dit. C’est pour cette raison que les plages horaires de réception d’appels sont plus étendues que les horaires classiques d’ouverture des bureaux (jusqu’à 20h et même la samedi).
N’attendez plus ! Il vous suffit de dégager quelques minutes dans votre emploi du temps surchargé pour vous inscrire et activer les services de votre télésecrétaire. Et ne pensez pas que le standard externalisé est réservé aux cabinets d’avocats aux multiples collaborateurs ! Il est avant tout destiné aux petites équipes et indépendants. Nul besoin d’être bâtonnier pour bénéficier des services de l’accueil téléphonique.
Switchy.pro pour les avocats, c’est maintenant et c’est ici ; car lorsque l’on a une opportunité qui se présente, vous, mieux que personne, savez qu’il faut la saisir !
