Qu’est-ce qu’une plateforme d’avantages salariés ?

La plateforme d’avantages salariés est une plateforme digitale qui est dédiée à la gestion des avantages salariés. Par avantages salariés, on entend tous les cadeaux faits de la part de l’entreprise aux équipes, mais aussi tous les autres avantages (réductions, accès à certaines offres, etc.) qui peuvent être accessibles en devenant salarié de l’entreprise. La plateforme dédiée facilite non seulement la distribution de ces avantages, mais aussi leur suivi et leur gestion afin de faciliter les processus qui y sont liés.

Qui plus est, la plateforme d’avantages salariés est bien entendu dématérialisée, ce qui permet un accès facilité pour la gestion des avantages employés. Les offres pour les comités d’entreprise y sont ainsi répertoriées et suivies, mais encore faut-il trouver la bonne plateforme d’avantages salariés.

5 conseils pour bien choisir sa plateforme d’avantages salariés

Afin de choisir la bonne plateforme d’avantages salariés, ce sont plusieurs critères auxquels les entreprises devront prêter attention.

Une solution tout-en-un

Première recommandation : Opter pour une solution qui soit tout en une. En effet, il est important de pouvoir gérer l’ensemble des avantages salariés depuis une seule et même plateforme afin de gagner un temps précieux. Assurez-vous donc que la plateforme choisie vous donne la possibilité de gérer les titres restaurant, les titres cadeaux, les titres culture, le forait mobilité douce, l’allocation télétravail, les participations sport, les participations vacances, les services à la personne, etc. Ainsi, les options sont nombreuses et doivent donc pouvoir être gérées facilement depuis la même interface.

L’accès à une démo

Pour éviter toute erreur et choisir une plateforme d’avantages salariés parfaitement adaptée à ses attentes, mieux vaut se tourner vers un service proposant une démo. La démo est le meilleur moyen de tester véritablement un outil et de s’assurer qu’il soit parfaitement adapté à son entreprise. Faites-vous expliquer le fonctionnement de l’outil, testez-le, assurez-vous de sa compatibilité avec vos outils déjà présents, vous éviterez ainsi toute déconvenue.

Grâce à la démo, vous allez pouvoir tester votre plateforme d’avantages salariés, mais aussi poser vos questions aux équipes techniques pour vous assurer de la faisabilité de vos demandes et de votre projet. La démo garantit ainsi un accompagnement pas-à-pas qui peut être très appréciable, notamment si c’est une première pour votre entreprise.

La présence d’une cagnotte unique

Certaines plateformes proposent la mise à disposition d’une cagnotte permettant de percevoir rapidement et facilement le montant annuel que l’entreprise met à leur disposition. C’est un excellent moyen de mettre en lumière la politique salariale de l’entreprise et ainsi de répondre de manière concrète aux attentes de transparence de la part des salariés.

Un libre choix pour les salariés

Plutôt que d’imposer à vos salariés certains avantages plutôt que d’autres, votre plateforme d’avantages salariés peut leur donner la possibilité de choisir. En effet, chacun peut dépenser sa cagnotte en fonction des différentes familles d’avantages proposées. Ainsi, chaque salarié peut à sa guise personnaliser son accès aux avantages dont il peut bénéficier. Voilà un moyen de répondre avec d’autant plus d’exactitude aux attentes de chacun et de personnaliser l’offre qui est faite.

Plus de facilité à gérer les plafonds et réglementations

Afin d’éviter les tracas, de gagner du temps et de vous assurer de respecter la réglementation en vigueur, les règles notamment appliquées par l’URSAFF peuvent être directement intégrées dans la plateforme d’avantages salariés. Ainsi, le risque d’erreur est largement minoré et l’entreprise évite de dépasser les plafonds qui encadrent la distribution d’avantages employés.

Prêt(e) à choisir la plateforme d’avantages salariés qui correspond le mieux à votre entreprise ?

Choisir la plateforme d’avantages salariés adéquate est une démarche stratégique qui ne se limite pas à la simple sélection d’un outil technologique. C’est une décision qui reflète l’engagement de l’entreprise envers ses employés, sa vision à long terme pour un environnement de travail épanouissant et sa volonté de se positionner comme un employeur de choix dans un marché concurrentiel. Une plateforme bien choisie devient un levier de motivation, de fidélisation et d’attraction, permettant non seulement de gérer efficacement les avantages salariés, mais aussi de les personnaliser et de les aligner avec les attentes des employés et les objectifs de l’entreprise. En suivant ces conseils, les entreprises pourront s’assurer de trouver une solution qui non seulement facilite la gestion administrative, mais enrichit également l’expérience salariée, renforçant ainsi leur marque employeur et leur compétitivité sur le long terme.