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 Comment accélérer vos deals avec la plateforme Closd ?
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Parution : mardi 4 avril 2023
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Dans un contexte de transformation numérique généralisée, les professionnels du droit, quel que soit leur niveau de maîtrise technologique, sont amenés de gré ou de force à repenser leur manière de travailler et de collaborer. Communication avec leurs clients ou confrères, gestion de la confidentialité des deals, généralisation du télétravail, etc. sont autant de nouveaux défis pour les juristes, avocats ou dealmakers, qui se trouvent désormais contraints de prendre le train du numérique en marche, sous peine de rester définitivement sur le quai et ainsi perdre leur avantage concurrentiel.
Pour mener cette conduite du changement avec succès, de nombreux outils métier ont émergé sur le marché des legaltechs, parmi lesquelles les solutions de gestion des opérations juridiques. Référentiel centralisé et incontestable qui regroupe toutes les informations et les documents liés à une opération, une solution de gestion des opérations juridiques permet de rationaliser chaque étape du deal, de la collecte des documents au processus de signature. Il s’agit d’une solution de gestion de projet complète, ainsi qu’un puissant outil de rétention et de fidélisation client, dont la bonne utilisation par votre organisation ou votre cabinet aura pour objectif d’augmenter sa valeur commerciale et son volume d’affaires. Une solution efficace doit permettre d’améliorer vos performances, votre efficacité, d’améliorer l’expérience de vos clients et de répondre à leurs attentes en termes de simplicité, de transparence, et surtout, de sécurité des données.
Une solution de gestion des opérations juridiques complète doit donc comporter les fonctionnalités suivantes pour permettre de réaliser sereinement un deal de A à Z :
● Un espace de travail partagé et ultra sécurisé pour négocier et échanger des informations et documents, doté d’une gestion fine des droits d’accès, d’historiques de versions centralisés et d’une traçabilité précise des échanges tout au long du processus ;
● Des checklists interactives qui permettent de répartir les tâches entre les différentes parties, de communiquer en direct, de paramétrer des rappels automatiques et de rassembler facilement les conditions suspensives et documents justificatifs ;
● Une data room intuitive et sécurisée permettant aux parties de réaliser leur due diligence ou de stocker les documents importants ;
● Une interface de closing flexible et intuitive, qui permet aux conseils et parties de suivre l’avancement des signatures en temps réel, d’organiser des séances de signature à distance et de sécuriser parfaitement les closings grâce à des fonctionnalités de validation, de séquestre ou encore d’ordre de signature ;
● Des bibles de closing générées automatiquement et partageables avec les clients en quelques clics ;
● Un coffre-fort numérique, complément indispensable de la signature électronique, permettant un archivage longue durée ultra sécurisé à valeur probante, afin d’archiver des documents originaux confidentiels.
Créée par d’anciens avocats, la plateforme de gestion des opérations juridiques Closd propose à la fois toutes les fonctionnalités pour mener un deal de A à Z en toute simplicité pour vous et vos clients, ainsi que des fonctionnalités avancées telles que la data room ou le coffre-fort électronique pour vous permettre de sécuriser votre pratique au maximum sur une seule et même interface. Intuitif et conforme aux meilleurs standards de sécurité, Closd vous permet de digitaliser rapidement sans effort vos processus de façon durable.