Le travail à distance ou télétravail s’est imposé aux cabinets d’avocats dans beau-coup de situations, pour longtemps et dans certains cas sans doute définitivement.

Après l’utilisation en urgence d’outils numériques pour permettre le télétravail, vient le temps de la réflexion sur la sécurité et la confidentialité de ces outils, essentielle pour les cabinets. Deux choses émergent : la vidéo ne remplacera pas l’écrit, et une messagerie n’est pas un outil sûr (ni ergonomique) de télétravail.

Les hackers tentent d’ailleurs en ce moment de profiter de la situation et les at-taques se multiplient sur les messageries, y compris sur l’email (courrier numé-rique). Ils profitent des fragilités de beaucoup d’outils gratuits. Ils s’appuient aussi sur le fait qu’il y a toujours un maillon faible dans une chaine de partage par mes-sagerie : un participant déjà infecté ou moins attentif sur ses rediffusions, ou sur le temps pendant lequel il laisse les pièces jointes de ses messages sur son serveur de messagerie ou sur ses outils personnels.

Mais le risque dépasse le problème des hackers. Beaucoup d’outils gratuits, comme Whatsapp, récupèrent par exemple dans votre téléphone tous vos contacts clients, sans que vous ayez obtenu l’accord des clients concernés.

Beaucoup de cabinets connaissent déjà les espaces client sécurisés MyCercle. Peu savent qu’un espace MyCercle peut aussi être un espace de télétravail avec leur équipe. Il leur permet de fonctionner en télétravail en toute sécurité, en remplaçant la messagerie pour les échanges entre collègues, où qu’ils soient.

En un clic, l’utilisateur crée un espace puis y inscrit les membres de son équipe. Si besoin, il pourra ensuite compléter ce premier espace par d’autres espaces liés pour des groupes de travail plus restreints réservés à certains collègues : chaque membre verra d’un coup d’œil en haut de son écran les seuls espaces auxquels il a accès. Les participants sélectionnés dans un espace partagent ensuite des fichiers et dialoguent par messagerie sécurisée en toute sécurité, sans être obligés de re-passer par leurs messageries (même si chacun garde des alertes sur sa message-rie). L’espace garde bien sûr l’historique horodaté des messages et des documents déposés.

L’équipe du cabinet n’utilise donc plus les messageries pour ses échanges profes-sionnels internes, et comme rien ne transite dans aucune messagerie, le cabinet bénéficie de bout en bout de la sécurité d’un stockage crypté, sécurisé et localisé en France. Les partages sont aussi mieux cloisonnés : pas de messages professionnels qui partent par erreur à la mauvaise personne, ou d’ancien collègue accédant toujours aux messages, puisque la liste des accès est pilotable en instantané. Tous les échanges avec un même groupe sont regroupés : un tri par groupe auquel des outils comme WhatsApp nous ont habitués, mais qui est impossible sur les messageries par email.
Bien sûr, ces espaces de télétravail sont couplables avec les espaces client et les espaces data room MyCercle.

Pour permettre de tester les espaces MyCercle en mode télétravail, nous offrons aux avocats intéressés trois mois gratuits pendant la période actuelle de crise sanitaire, en suivant ce lien https://www.mycercle.online/confinement .

Au terme de ce trimestre, si vous décidez de conserver votre abonnement, vous serez facturé à partir du deuxième trimestre 45€ par trimestre, avec jusqu’à 30 es-paces illimités en parallèle et notre assistance mail et téléphone gratuite. L’abonnement est sans engagement au-delà du trimestre en cours et peut être in-terrompu à tout moment : il reste actif jusqu’à la fin des trois mois en cours puis dé-sactivé. Nous garantissons bien sûr la compatibilité RGPD, la destruction effective des contenus des espaces supprimés, et vous pouvez à tout instant récupérer la totalité du contenu d’un espace par fichier zippé.

https://www.mycercle.online/confinement