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Stage Chargé(e) de mission Soutien européen à l'aide alimentaire - FSE+
Offre d'emploi : Stage Chargé(e) de mission Soutien européen à l'aide alimentaire - FSE+
- Recruteur : DGCS
- Publié : 29/05/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
Éléments de contexte : Alors que près de 5 millions de personnes bénéficiaient d'aide alimentaire en France fin 2019, la crise Covid et l'inflation ont entraîné une forte hausse du nombre de bénéficiaires et le soutien européen pour l'achat de denrées destinées au secteur associatif est plus que jamais nécessaire : dans un rapport publié début 2020, l'IGAS rappelait ainsi que l'Union européenne finance près de 25% des denrées distribuées aux plus démunis.
Encadrement (oui ou non) : non
Dans le cadre du programme FSE+ "soutien européen à l'aide alimentaire", le ou la stagiaire aura en charge d’appuyer le chef de pôle et son adjointe, en lien avec l'opérateur FranceAgrimer responsable des marchés publics d'achats de denrées destinées aux associations de l'aide alimentaire.
A - Contribution à la rédaction et la mise à jour des documents de procédures du programme FSE+ (guide des procédures) en fonction du retour des autorités de contrôle (auditeurs de la Commission européenne et Commission interministérielle de coordination et de contrôle), en lien avec les autres membres de l'équipe. Animation de ces procédures au sein du pôle.
B - Mise en œuvre de la communication autour de l'aide alimentaire financée par le FSE+ (Réseaux sociaux, communiqués de presse, évènements) en lien avec la DGEFP (Délégation générale à l'emploi et la formation professionnelle) et l'ANCT (Agence nationale de cohésion des territoires).
C - Gestion des contentieux dans le cadre des marchés publics d'achats de denrées, en lien avec FranceAgrimer et l'agent chargé de la supervision de ces marchés.
D - Suivi des courriers et questions parlementaires adressés à la DGCS en lien avec l'aide alimentaire européenne.
F - Appui à la comitologie du programme FSE+ "soutien européen à l'aide alimentaire" (préparation et aux comptes-rendus des comités techniques, comités de concertation et comités stratégiques).
L'’intérêt du poste est relatif à la dimension européenne des procédures administratives, l'apprenti.e pourra ainsi acquérir une connaissance fine des méthodes de travail de l'administration française en lien avec l'administration européenne (Commission européenne). Les missions se caractérisent par une grande diversité, l'apprenti.e aura à connaitre autant des sujets nationaux qu'européens. Celles-ci peuvent évoluer en fonction des priorités de gestion du Pôle Soutien européen à l'aide alimentaire. • Le ou la stagiaire doit s’engager à n’avoir aucun conflit d’'intérêts dans le cadre de la gestion du FSE+ (pas d'appartenance à une association partenaire: Secours populaire français, Croix-Rouge française, Fédération française des banques alimentaires, Restos du Cœur) et devra signer un document en attestant.
Connaissances :
- connaissances administratives de base (E)
- connaissances des processus administratifs français (N)
- connaissances juridiques de base (M)
- connaissances en comptabilité (M)
- Droit public et européen (M)
- Finances publiques (M) Savoir-être :
- savoir travailler dans un environnement comportant de multiples acteurs (E)
- Savoir organiser un projet et le conduire (M)
- Capacité à diffuser les connaissances de manière durable et assurer leurs mises à jour (M) - Aisance dans l'expression écrite et orale (N)
- Rigueur de raisonnement et d'expression (N)
Savoir-faire : - Rédiger des notes et synthèse à destination d'intervenants variés (E) (N) - Savoir analyser une commande institutionnelle et proposer des pistes de travail (M) - Maîtrise des outils bureautiques (N)
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global).
Encadrement (oui ou non) : non
Dans le cadre du programme FSE+ "soutien européen à l'aide alimentaire", le ou la stagiaire aura en charge d’appuyer le chef de pôle et son adjointe, en lien avec l'opérateur FranceAgrimer responsable des marchés publics d'achats de denrées destinées aux associations de l'aide alimentaire.
A - Contribution à la rédaction et la mise à jour des documents de procédures du programme FSE+ (guide des procédures) en fonction du retour des autorités de contrôle (auditeurs de la Commission européenne et Commission interministérielle de coordination et de contrôle), en lien avec les autres membres de l'équipe. Animation de ces procédures au sein du pôle.
B - Mise en œuvre de la communication autour de l'aide alimentaire financée par le FSE+ (Réseaux sociaux, communiqués de presse, évènements) en lien avec la DGEFP (Délégation générale à l'emploi et la formation professionnelle) et l'ANCT (Agence nationale de cohésion des territoires).
C - Gestion des contentieux dans le cadre des marchés publics d'achats de denrées, en lien avec FranceAgrimer et l'agent chargé de la supervision de ces marchés.
D - Suivi des courriers et questions parlementaires adressés à la DGCS en lien avec l'aide alimentaire européenne.
F - Appui à la comitologie du programme FSE+ "soutien européen à l'aide alimentaire" (préparation et aux comptes-rendus des comités techniques, comités de concertation et comités stratégiques).
L'’intérêt du poste est relatif à la dimension européenne des procédures administratives, l'apprenti.e pourra ainsi acquérir une connaissance fine des méthodes de travail de l'administration française en lien avec l'administration européenne (Commission européenne). Les missions se caractérisent par une grande diversité, l'apprenti.e aura à connaitre autant des sujets nationaux qu'européens. Celles-ci peuvent évoluer en fonction des priorités de gestion du Pôle Soutien européen à l'aide alimentaire. • Le ou la stagiaire doit s’engager à n’avoir aucun conflit d’'intérêts dans le cadre de la gestion du FSE+ (pas d'appartenance à une association partenaire: Secours populaire français, Croix-Rouge française, Fédération française des banques alimentaires, Restos du Cœur) et devra signer un document en attestant.
Connaissances :
- connaissances administratives de base (E)
- connaissances des processus administratifs français (N)
- connaissances juridiques de base (M)
- connaissances en comptabilité (M)
- Droit public et européen (M)
- Finances publiques (M) Savoir-être :
- savoir travailler dans un environnement comportant de multiples acteurs (E)
- Savoir organiser un projet et le conduire (M)
- Capacité à diffuser les connaissances de manière durable et assurer leurs mises à jour (M) - Aisance dans l'expression écrite et orale (N)
- Rigueur de raisonnement et d'expression (N)
Savoir-faire : - Rédiger des notes et synthèse à destination d'intervenants variés (E) (N) - Savoir analyser une commande institutionnelle et proposer des pistes de travail (M) - Maîtrise des outils bureautiques (N)
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global).
Informations complémentaires :
- Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 6 mois
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 02/09/2024
- Revenu proposé : 4.35
- Fonction : Fonctions de support
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