Offre d'emploi : Secrétaire juridique H/F Temps Partiel 3/5ème

GR Intérim et recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats, un(e) Secrétaire juridique H/F Temps Partiel 3/5ème.

Notre client est un cabinet d'avocats spécialisé dans le droit public et le droit de l'environnement, implanté dans plusieurs régions de France. Le poste est basé dans les locaux de Marseille.

Il s'agit d'un CDI à temps partiel (3/5ème), à pourvoir immédiatement à Marseille 6ème. L'organisation du temps de travail est à fixer avec le cabinet.

DEFINITION DES TACHES

Rattaché(e) à 1 Associé et 2 collaborateurs, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat juridique :

* Créer les clients,
* Assurer l'ouverture de dossiers,
* Préparer les actes de procédures et des pièces,
* Télérecours,
* Suivre les dates et les délais de procédure,
* Préparer les supports d'interventions ou de formation sur Powerpoint.

Assistanat classique :

* Gérer l'agenda,
* Organiser les déplacements,
* Gérer les contacts sur Outlook,
* Organiser les réunions,
* Gestion des notes de frais
* Assurer un suivi des fournitures,
* Réceptionner, scanner et classer le courrier.

Facturation clients (environ 30-40%) :

* Saisir les temps,
* Réaliser la facturation mensuelle de l'associé sur Gestisoft,
* Relancer les clients et saisir les règlements,
* Gérer la refacturation des frais aux clients.

COMPETENCES REQUISES

* De formation supérieure de type BAC+2, vous justifiez de minimum 2-5 ans d'expérience dans l'assistanat juridique.
* Vous avez l'expérience des procédures (Télérecours et RPVA).
* Vous maîtrisez le Pack Office.
* Vous avez une réelle appétence pour les chiffres.
* Vous maitrisez parfaitement le logiciel de gestion Gestisoft (la facturation n'a aucun secret pour vous).
* La pratique de l'anglais est un plus.



PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, vive et réactive. Vous êtes autonome et polyvalent(e). Vous avez une excellente qualité relationnelle, un bon rédactionnel et un réel sens du service. Vous avez le sens des priorités et vous souhaitez vous investir pleinement dans une structure jeune à taille humaine.

La rémunération proposée est selon profil et expérience. (26-28k équivalent temps plein).

REF : DAD/SECJUR/0724

INDSP