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Secrétaire polyvalent(e)
Offre d'emploi : Secrétaire polyvalent(e)
- Recruteur : Cabinet d'avocat
- Publié : 24/04/2025
- Région : Toulouse (Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées (Occitanie))
Description de l'annonce :
Notre cabinet, situé en centre-ville de Toulouse, composé de 4 avocats exerçant en conseil et contentieux dans le domaine du droit des affaires (droit des sociétés, droit commercial, droit fiscal, droit du travail…) recherche un(e) secrétaire polyvalent(e).
Missions :
Missions :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Suivi de l'agenda du cabinet, prise de rendez-vous,
- Gestion du courrier et des mails,
- Rédaction de courriers et de mails, et actes divers,
- Ouverture de dossiers papier et informatique sur SECIB,
- Classement de documents et dossiers,
- Suivi du RPVA, OPALEXE, échanges avec la CARPA,
- Préparation des dossiers de plaidoirie,
- Contact téléphonique avec les confrères, les greffes, huissiers, les postulants,
- Emission des factures, suivi des relances, suivi des encaissements,
- Gestion de la logistique du cabinet : fournitures, réservations des déplacements (hôtels, avions…)
Profil recherché :
- Sens de l’organisation et de l’accueil,
- Excellente élocution,
- Excellente orthographe,
- Personne rigoureuse, motivée et méthodique,
- Maitrise de Word, Excel, des logiciels métiers (RPVA, OPALEX, TELERECOURS…) et de SECIB, aisance en informatique,
- Personne justifiant d’une expérience préalable au sein d’un cabinet d’avocats,
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : Recherche Secrétaire
- Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 02/06/2025
- Niveau d'anglais demandé : Non parlé
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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