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Secrétaire Juridique Senior (Risque Industriel/Resp. Civile)(H/F)
Offre d'emploi : Secrétaire Juridique Senior (Risque Industriel/Resp. Civile)(H/F)
- Posted by : Progressis
- Posted date : 14/06/2024
- Location : Paris 8e (Ile de France region)
L'ENTREPRISE :
Notre client est un cabinet d’avocats français indépendant et familial en forte activité et développement constant, composé de l’associé fondateur, 3 associés et 5 collaborateurs qui dispose d’une antenne parisienne, marseillaise et rocheloise.
Ce cabinet fondé aux début des années 90 est un acteur incontournable principalement dans le domaine du risque industriel. A ce titre, il entretient des relations suivies avec un grand nombre de groupes et d’entreprises de renom aussi bien en France qu’à l’étranger.
VOTRE POSTE :
Le cabinet situé dans le 8er arrondissement (proche du métro St Augustin) recherche une nouvelle collaboration dans le cadre du remplacement d’une de leur secrétaire, réel pilier du cabinet. Dans le cadre de cette opportunité, vous interviendrez aussi bien dans la gestion générale du cabinet que sur l’assistanat de 3 associés et 5 collaborateurs en binôme avec une autre assistante. Votre travail consistera à pouvoir fournir un travail de qualité plus que de quantité dans des délais parfois courts.
Ce poste est à pourvoir dès que possible.
- Localisation : Paris 8e
- Contrat : CDI, 35h, temps plein, avec 1 jour de télétravail/semaine possible
- Rémunération : entre 38k et 45k€ annuel (selon profil et expérience)
VOS MISSIONS : (Liste non-exhaustive)
· Accueil physique et téléphonique en anglais et en français, organisation de déplacements et voyages
· Gestion des courriers/mail/plis/colis
· Gestion des agendas
· Impressions, scans, archivage et classement
· Gestion de la vie courante du cabinet (gestion des commandes, fournisseurs, renouvellements d’abonnements…)
· Ouverture de dossiers sur le logiciel Lawyer’ it
· Mise en forme et correction de documents sur Word
· Mise à jour et suivi du calendrier de procédures
· Préparation et envoi de règlements
· Préparation des documents à transmettre au cabinet de la Rochelle
· Frappe sous dictée
· Sur demande et ponctuellement préparation d’actes de procédures, de dossiers de plaidoiries et transmission des pièces.
VOTRE PROFIL :
- A partir de 7-8 ans d’expérience requise en cabinet d’avocats ou secteur proche (type banque / audit / finance / conseil / expertise comptable) en tant que secrétaire/assistant(e) juridique dans un environnement à taille humaine.
- Bonne vitesse de frappe et excellente orthographe.
- Votre anglais vous permet de maîtriser des demandes ponctuelles au standard.
- Polyvalence, flexibilité, autonomie et prise d’initiative.
- Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation.
- Sens du service développé, bonne gestion de la pression et des priorités, respect des échéances fixées.
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce MABJDR/SB/05/24 dans l'objet de votre mail !
s.beslic@progressis.com / 01.88.33.46.07
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données:
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
- Internal reference (optional) : MABJDR/SB/05/24
- Years of professional experience : 5 to 10 years
- Salary : 38 Ã 45ke annuel (selon profil)
- Website : https://www.progressis.com/
- Classification : Secretary
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