Offre d'emploi : Secrétaire Juridique H/F Anglais courant

Le Groupe GR, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats international anglais, une secrétaire juridique H/F Anglais courant au sein du département arbitrage.

Ce poste est un CDI (37h) à pourvoir dès janvier 2025. Notre client est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s'agit d'un cabinet d'avocats très réputé dans le milieu, composé de 400 personnes environ, toute fonction confondue.

DEFINITION DES TACHES

Vous assisterez une équipe de deux associés et une dizaine de collaborateurs et vos missions principales seront suivantes :

* Filtrage téléphonique et prise de messages en français et en anglais,
* Préparation de documents,
* Ouverture des dossiers clients,
* Lettres d'engagements,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Gestion des mails et des correspondances,
* Organisation des rendez-vous et réservation de salles de réunions,
* Saisie des temps et des notes de frais,
* Facturation (environ 50%)
* Organisation d'évènements,
* Création, modification et mise en page de documents juridiques,
* Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, lettres d'engagement...),
* Dossiers de plaidoiries,
* Processus de post-closing,
* Soutenir l'équipe BD dans le développement de l'activité : pitch, présentations, brief...
* Impressions, scans et reliures,
* Classement électronique et papier, archivage de documents.

COMPETENCES REQUISES

De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une expérience de 5-7 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats, conseil, audit ou banque. Vous avez un niveau d'anglais courant car vous l'utiliserez au quotidien. Vous maitrisez parfaitement le pack office et notamment les fonctions avancées de Word.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne proactive, polyvalent(e), organisée et rigoureuse. Vous possédez une bonne expression orale et avez de réelles capacités rédactionnelles. Vous avez le sens des priorités et pourrez facilement vous épanouir dans un environnement très exigeant. Vous savez prendre des initiatives et gérer le stress.

AVANTAGES

La rémunération est de 45-50k selon le profil et l'expérience.

* Prime de participation
* Bonus discrétionnaire sur la performance
* Réévaluation des salaires tous les ans
* Tickets restaurants
* Transports pris en charge à 50%
* 1 RTT en moyenne par mois
* 2 jours de télétravail après la période d'essai

REF: ORD/ASSJUR/1124