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Secrétaire juridique (H/F)

Offre d'emploi : Secrétaire juridique (H/F)

  • Recruteur : Scpa Brottier
  • Publié : 17/03/2025
  • Région : Poitiers (Aquitaine-Limousin-Poitou-Charentes (Nouvelle Aquitaine))
  • Type de contrat : C.D.I.
Vous assisterez deux avocats vos principales missions seront les suivantes :
* Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
* Gestion des agendas,
* Suivi et classement du courrier et mails,
* Assurer le suivi des dates et des délais de procédure dans l'agenda,
* Assurer l'ouverture des dossiers, gestion des contacts,
* Gestion du suivi des dossiers,
* Préparation des actes de procédure,
* Préparation des conventions d'honoraires,
* Transmission des pièces,
* Assurer le placement des actes auprès des juridictions compétentes via Télérecours et RPVA,
* Préparation et suivi de la facturation mensuelle sur le logiciel métier,
* Relance clients et saisie des règlements,
* Procède à l'archivage des dossiers

Le profil recherché
De formation supérieure de type Bac +2 ou d'expérience dans le domaine juridique.
Vous avez l'expérience des procédures (Télérecours et RPVA).
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Vous êtes autonome et polyvalent(e).
Nous recherchons une personne organisée qui a le sens des priorités.
Personne rigoureuse, réactive qui sait gérer les situations stressantes.
Vous avez une excellente qualité relationnelle et un bon rédactionnel.
Temps pleins : 35h
La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience, les diplômes à négocier et selon la Convention collective nationale des avocats et de leur personnel.
Description de l'annonce :

Vous assisterez deux avocats vos principales missions seront les suivantes :
* Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
* Gestion des agendas,
* Suivi et classement du courrier et mails,
* Assurer le suivi des dates et des délais de procédure dans l'agenda,
* Assurer l'ouverture des dossiers, gestion des contacts,
* Gestion du suivi des dossiers,
* Préparation des actes de procédure,
* Préparation des conventions d'honoraires,
* Transmission des pièces,
* Assurer le placement des actes auprès des juridictions compétentes via Télérecours et RPVA,
* Préparation et suivi de la facturation mensuelle sur le logiciel métier,
* Relance clients et saisie des règlements,
* Procède à l'archivage des dossiers

Le profil recherché
De formation supérieure de type Bac +2 ou d'expérience dans le domaine juridique.
Vous avez l'expérience des procédures (Télérecours et RPVA).
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.
Vous êtes autonome et polyvalent(e).
Nous recherchons une personne organisée qui a le sens des priorités.
Personne rigoureuse, réactive qui sait gérer les situations stressantes.
Vous avez une excellente qualité relationnelle et un bon rédactionnel.
Temps pleins : 35h
La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience, les diplômes à négocier et selon la Convention collective nationale des avocats et de leur personnel.

Informations complémentaires :
  • Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/04/2025 01/04/2025
  • Fonction : Secrétaires, Assistants

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