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Réceptionniste VIP - 7h30-15h30 H/F Anglais bilingue
Offre d'emploi : Réceptionniste VIP - 7h30-15h30 H/F Anglais bilingue
- Recruteur : GR interim & recrutement
- Publié : 20/06/2024
- Région : Paris - 1er arrondissement (Ile de France)
GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international situé à Paris, un/e Réceptionniste VIP H/F Anglais Bilingue.
Ce poste est une mission d'intérim renouvelable à pourvoir à partir d'Août 2024 sur les horaires 7h30-15h30. Le poste est basé à Paris 1er.
DEFINITION DES TACHES
Au sein de ce grand cabinet d'avocats international et au sein d'une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :
* Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
* Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
* Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
* Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
* Assistanat lors des cocktails et événements ;
* Réservations de taxis ;
* Intervention en support des services généraux ;
* Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
* Intervention en support des services généraux ;
* Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.
COMPETENCES REQUISES
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1-3 ans sur un poste similaire au sein d'un environnement exigeant ;
* Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l'accueil haut de gamme et/ou de la réception d'hôtels VIP ;
* Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;
* Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHE
* Vous avez une présentation soignée
* Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).
* Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.
* Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
La rémunération proposée est de 28-33KEUR, selon le profil et l'expérience.
REF : HIT/RECMAT/0424
- Référence éventuelle de l'annonce : HIT/RECMAT/0424
- Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
- Adresse web du Recruteur : https://www.groupe-gr.com
- Fonction : Fonctions d'accueil, réception
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