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Office Manager (H/F)
Offre d'emploi : Office Manager (H/F)
- Recruteur : Sygna Partners
- Publié : 04/09/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Société d’avocats depuis 2004, Sygna Partners accompagne les petites et moyennes entreprises, les groupes et les sociétés cotées. Elle a développé une expertise spécifique dans les secteurs des médias, des nouvelles technologies, de la communication, de l’énergie, de la finance et de l’aéronautique. Sygna Partners a également développé une expertise spécifique dans le domaine du conseil et de la défense des personnes publiques et des Etats dans le cadre d’une activité de jurisconsulte international.
Nous sommes à la recherche d’un.e Office Manager motivé.e et polyvalent.e pour assurer la bonne organisation et le fonctionnement de nos bureaux. Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives, de la gestion des relations avec les clients et du soutien aux équipes juridiques. Si vous avez le sens du détail, un excellent relationnel et l'envie de contribuer à l'efficacité d'une structure dynamique, nous serions ravis de vous rencontrer !
Missions principales :
COMMUNICATION :
- Mise à jour et suivi du site internet : mise à jour, refonte, veille concurrentielle ;
- Mise à jour et suivi de la page LinkedIn : conception et suivi de la charte graphique, veille concurrentielle ;
- Post LinkedIn : Mise en forme et publication des posts ;
- Post actualités site internet : mise en forme, publication des actualités ;
- Gestion des fournitures Sygna Partners : cartes de visite, carnets, pochettes, cartes de correspondances ;
- Mise en place des supports de communication : plaquettes de présentation, modèles Word, Excel, Power Point, signature courriel ;
ADMINISTRATIF/ RH :
- Gestion des prestataires du cabinet : ménage, informatique, impressions, documentations, etc.
- Gestion des recrutements, accueil et suivi des juristes : mise à jour des annonces, validation collaborateur, réception des CV et envoi aux collaborateurs, entretiens, convention de stage (Village de la Justice, EFB, HEDAC, etc.) ;
- Gestion des lignes mobiles du cabinet : affectation de lignes mobiles, résiliations, achats de nouveaux mobiles ;
- Gestion des postes informatiques du cabinet : création des cessions, gestions des périphériques, préparation des postes informatiques sortie/ entrée ;
- Gestion des vélos du cabinet : gestion des différents contrats d’assurance, gestion de la réparation des vélos, gestion des vols ;
- Note de frais, CB associés et factures prestataires :gestion et transissions à la comptabilité ;
VIE DE L’ENTREPRISE :
- Création des bonnes conditions de travail pour les équipes
- Accueil : clientèle, livreur, facteur, etc ;
- Activités du cabinet : anniversaires, pot, expositions, noël, ateliers, etc. ;
- Organisation de séminaires : planification, organisation, gestion sur place ;
- Gestion de la bonne tenue des locaux ;
Vous souhaitez découvrir et apprendre les différents aspects du fonctionnement d’une entreprise en travaillant avec une équipe jeune et dynamique, vous avez une bonne aisance relationnelle et votre orthographe est irréprochable. Vous êtes une personne de confiance, impliqué, dynamique, avec un très bon état d'esprit et un bon sens de l’organisation ce poste est fait pour vous.
- Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 04/11/2024
- Revenu proposé : Entre 30 K? et 35 K?
- Niveau d'anglais demandé : Courant
- Adresse web du Recruteur : https://www.sygna-partners.com
- Fonction : Office Manager, Secrétaire général
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