Offre d'emploi : Office Manager (H/F) - Cabinet d'Avocats

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H/F)-  en CDI

Missions :
- Assistance à la mise en forme et à la présentation de tous types de documents /rapports/présentations/supports, etc.
- Organisation, suivi du classement et archivage des dossiers
- Suivi du parc informatique - Fonctions de support informatique en lien avec le prestataire informatique
- Suivi des fournitures (stock/commande/achat)
- Organisation des réunions/évènements du cabinet
- Gestion des agendas
- Gestion des coursiers
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Suivi des abonnements/de la documentation
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires
- Intendance et gestion de la bonne tenue des locaux
- On/off boarding des collaborateurs/stagiaires
- Suivi des absences/congés
- Suivi de la parution des annonces de recrutement
- Suivi des titres restaurants
- Prise en charge des mises à jour du site internet - suivi des relations avec l'agence web
- Règlements fournisseurs suivant process interne
- Enregistrement  des données comptables dans Pennylane
- Classement des factures
- Gestion des frais et débours des membres du cabinet



 
 
 
 
 

- Expérience professionnelle sur un poste et environnement similaire d'au moins 3 ans
- Excellence en orthographe et en grammaire
- Bonne présentation
- Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques