Offre d'emploi : Office Manager (H/F) - Cabinet d'Avocats

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. 
 
Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 7ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Office Manager (H/F)-  en CDI.
 
 

Missions principales :
 
Pré- comptabilité :
- Relation avec la banque
- Traitement et paiement des factures fournisseurs
- Transmission des éléments de comptabilité mensuelle au comptable externe
- Gestion des impôts : préparation des éléments demandés par le comptable en vue de la préparation des différentes déclarations.

 
Gestion administrative :
- Fournisseurs (électricité, eau, etc...) et mise à jour de la liste des fournisseurs du cabinet
- Gestion des divers problèmes techniques rencontrés 
- Gestion des commandes de fournitures après vérification des stocks demandés
- Gestion des cartes de voeux 
- Gestion de l'aménagement de la salle de sport
- Gestion de l'aménagement des bureaux
- Gestion des baux
- Relations avec les assurances des cabinets

 
 
Assistanat personnel de deux avocats associés
 
- Logements personnels Gestion de tous les problèmes rencontrés (ex : assurance, dégât des eaux, électricité, internet, ...).

- Gestion des demandes & livraisons personnelles diverses
- Gestion des comptes bancaires : relevés de compte, réception des différentes cartes bleues
- Gestion des documents importants : documents d'identité, cartes SNCF, ...
- Gestion des impôts 

 
 

- Expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 5 ans
- Excellence en orthographe et en grammaire
- Discrétion absolue
- Bonne présentation
- Capacité à travailler en totale autonomie et polyvalence
- Anglais non exigé mais apprécié
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques