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Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) H/F
Offre d'emploi : Hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) H/F
- Posted by : Fabre Gueugnot et Associés
- Posted date : 03/09/2024
- Location : Paris 8ème (Ile de France region)
Description de l'annonce :
À propos de nous : Fabre Gueugnot et Associés et Fabre et Associées sont deux cabinets d’avocats partageant les mêmes locaux à Paris 8ème, qui interviennent particulièrement en matière de responsabilité civile professionnelle pour des clients institutionnels.
Description du poste :Nous cherchons un(e) hôte(sse) d'accueil polyvalent(e) en CDI à temps plein pour rejoindre nos équipes. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une bonne capacité relationnelle et sera en mesure de gérer plusieurs tâches administratives avec efficacité et professionnalisme.
Responsabilités :
- Accueillir les clients avec courtoisie,
- Gérer le standard téléphonique,
- Traiter le courrier postal et Palais entrant et sortant (identification, répartition, affranchissement),
- Réceptionner les colis,
- Identifier les courriels, les enregistrer dans le logiciel métier (Kleos, Adapps) et les imprimer si nécessaire,
- Effectuer d’autres tâche en rapport avec le poste.
Profil recherché :
- Aisance à l'oral et excellent sens relationnel,
- Capacités de compréhension, d’écoute et de patience,
- Expérience préalable en accueil ou gestion de standard téléphonique, ou grande motivation et volonté de s'investir dans ce rôle,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, surtout Outlook) et, idéalement, des logiciels Kleos et Adapps.
Horaires, conditions de travail et rémunération :
- CDI à temps plein
- Temps de travail 35h00
- 23 000 à 25 000 euros bruts annuels (13ème mois inclus)
Other informations :
- Years of professional experience : 1 to 3 years
- Start Date : 01/09/2024
- Salary : 23000 à 25000
- English level : Non-spoken
- Classification : Intake officer
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