Offre d'emploi : Gestionnaire facturation (H/F)

TeamRH, conseil en recrutement, recherche pour l’un de ses clients,  un(e):
              
Gestionnaire Facturation (H/F)
Bon niveau d’anglais
 
Profil recherché et missions
De formation BAC+2 minimum, vous justifiez d’une expérience en facturation idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou de conseil.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) ainsi que l’ERP ADERANT et le système de facturation Elite.
Vous avez un très bon niveau d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens de la confidentialité.
Vous savez gérez les priorités en faisant preuve de réactivité.
Vous aimez travailler en équipe dans un environnement enthousiaste et stimulant.
 
Rattaché(e) au Responsable Facturation, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :
 
Facturation Client

• Traiter et préparer les projets de facture (proformas) sur le logiciel ADERANT et les soumettre aux avocats, apporter des corrections aux narratifs, émettre et envoyer les factures finales aux clients.
• Participer aux réunions de suivi de facturation sollicitées par les clients.
• Organiser et assurer le bon classement de factures en version papier et digitale.
• Facturation en euros ou en devises étrangères en appliquant les règles de territorialité.
• Saisie des temps, comptabilisation des débours.
• Transmission des informations pour le Ebilling (facturation électronique).
• Gestion de taux spécifiques.
• Gestion de l’application du taux approprié de TVA selon l’entité facturée.
• Modifications à apporter sur les comptes utilisateurs, clients ou dans les dossiers en liaison avec les US.
• Envoi de rapport de suivi de la facturation mensuelle aux associés et aux Of Counsels.

• Envoi de la balance âgée chaque mois aux associés.
• Point mensuel avec les associés et les Of Counsels sur les factures non réglées et revue des actions de recouvrement à mener.
• Actions de relance par courriel et par téléphone en français et en anglais.
• Saisie quotidienne des encaissements clients et information éventuelle aux associés.
• Gestion des notes de frais.
• Envoi de rapport de suivi mensuel de relances factures impayées aux associés et aux Of Counsels

• Aide à l’élaboration de convention d’honoraires et classement.
• Participation à l’élaboration de lettres au CAC.
• Autonomie, organisation, rigueur, discrétion, diplomatie et esprit d’équipe seront les mots clés pour ce poste.