Offre d'emploi : Contrat apprentissage PEAD-relations société civile études et documentation

À propos de nous

Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre de cinq domaines de compétences déterminés par la loi :

-     la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics

-     la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant ;

-     la lutte contre les discriminations, directes et indirectes, et la promotion de l’égalité ;

-     le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité) ;

-     l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.

 La direction de la Promotion de l’égalité et de l’accès au droit (DPEAD) a pour mission d’élaborer, de piloter et de mettre en œuvre la politique et la stratégie d’action de promotion de l’égalité et de l’accès aux droits du Défenseur des droits.

 Le pôle « Relations avec la société civile, études et documentation » contribue à la production des savoirs et anime les réflexions permettant d’assoir les actions de promotion de l’égalité et d’accès aux droits. En prenant appui sur les productions juridiques, les analyses de la société civile, les travaux des sciences humaines et sociales, il a pour vocation de permettre à l’institution d’éclairer les débats publics et de faire évoluer les situations relevant des discriminations et de l’accès aux droits. Il réalise ou fait réaliser des travaux d’études et assure la production des analyses statistiques de l’institution.

INFORMATIONS GENERALES

Versant : Fonction publique d’Etat

Statut : Apprenti

Domaine fonctionnel : Affaires juridiques /Lecture publique et documentation

Type d’emploi : Contrat d’apprentissage

Durée du contrat d’apprentissage : 1 an

Début du contrat d’apprentissage : 1er septembre 2025

Date limite de candidature : 30 avril 2025 inclus

Site d’implantation : Paris (75007)

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle « Relations avec la société civile, études et documentation », l’apprenti(e) documentaliste intégrera le service de la Documentation du Défenseur des droits composé de deux agents (une documentaliste spécialisée et une documentaliste veilleuse).

Le service de la documentation du Défenseur des droits est au service des compétences métiers des 250 agents du siège et des 570 délégués bénévoles présents sur le territoire national. Il conduit la politique de gestion, de mise à disposition et de valorisation de l’information documentaire numérique du Défenseur des droits et administre le portail documentaire « Espace juridique » (SIGB PMB) du site internet de l’institution

L’apprenti(e) documentaliste sera chargé(e) d’assister l’équipe dans ses activités quotidiennes et de contribuer à la réalisation de deux projets structurants en cours.

Activités

-       Assurer une veille juridique, en sciences sociales et généraliste dans les domaines de compétence du Défenseur des droits : surveillance des sources (notamment via Inoreader), sélection des documents pertinents (textes officiels, jurisprudence, doctrine, rapports et études…), diffusion de la newsletter hebdomadaire

-       Alimenter et assurer la gestion du portail documentaire de l’institution (SIGB PMB) : intégration de documents (dont des documents juridiques et les décisions de l’institution) avec résumé, indexation et liens entre notices, participation à l’administration du portail documentaire, à la reprise d’antériorité, au contrôle qualité des documents mis en ligne (relecture, anonymisation, mise aux normes de références), gestion des comptes agents…

-       Participer à l’amélioration des outils et produits documentaires

-       Accompagner les usagers : réalisation de recherches documentaires à la demande, réponse aux questions sur les abonnements, participation à la formation des agents sur les ressources documentaires et la veille

-       Opérer la recension des ouvrages de l’institution et catalogage

Projets

-       Refonte de l’espace documentaire : appui à l’établissement du projet (recueil des besoins, élaboration du cahier des charges) puis à son déploiement (réunions de pilotage et de suivi avec le prestataire, recettage, reprise d’antériorité, rédaction de la documentation utilisateurs…)

-       Refonte du thésaurus, en lien avec le plan de classement du logiciel métier utilisé par les juristes

Formation : formation supérieure en documentation (master 1 ou master 2)

Compétences

Qualités relationnelles

Intérêt pour les domaines de compétence de l’institution et les fonds juridiques (codes, revues, éditions législatives)

Rigueur et autonomie

Esprit d’initiative

Sens de l’organisation

Bonne orthographe, capacités rédactionnelles

Connaissances :

Maîtrise des techniques documentaires, de recherche et de veille.

Maîtrise de l’informatique (Pack office), des logiciels documentaires (connaissance de PMB appréciée) et du Web.

CONDITIONS D’EXERCICE

Régime horaire et congés : selon contrat d’apprentissage

Télétravail : OUI (jusqu’à 2 jours maximum par semaine et 15 jours flottants annuels) au terme d’un mois de présence dans l’institution et avec une période d’adaptation).

REMUNERATION

Conformément à la réglementation en vigueur pour le contrat d’apprentissage

CONTACTS

Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS

CANDIDATURE

Votre dossier de candidature doit comporter un CV et une lettre de motivation, le dernier diplôme obtenu. Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) en ligne sur le site du Défenseur des droits : https://defenseurdesdroits.nous-recrutons.fr

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés.

PRESTATIONS SUR SITE (partagées avec les services du Premier ministre)

Restauration collective, crèche, conciergerie, salle et cours de sport.