Offre d'emploi : Chargé.e d'appui aux instances individuelles et situations signalées

Au sein de la Direction des ressources humaines (DRH), le Département Administration du personnel (DAP) regroupe 6 pôles d'activités dont le pôle Instances disciplinaires et individuelles.
Ce pôle a notamment en charge l'analyse et l'expertise des situations signalées en lien avec la Cellule d'accompagnement des situations complexes, la Direction des affaires juridiques (DAJ), des acteurs RH de centre et de départements, de la ligne managériale des entités de recherche. Il prend à sa charge la constitution des dossiers et toute organisation matérielle en vue de soumettre à l'avis des instances paritaires relatives aux situations individuelles (CAP et CCP). Il est le référent national dans l'appui aux acteurs RH des différents centres de recherche pour l'instruction des dossiers. Il est garant de la sécurisation de la procédure et évalue tout risque juridique, associé.

En tant que  Chargé.e d'appui aux instances individuelles et situations signalées, vous prendrez en charge les dossiers individuels relevant du périmètre du pôle, en lien avec la
responsable, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et du droit de la fonction publique.

Placé-e sous la responsabilité de la responsable de pôle, votre mission consistera à :

-          Organiser les instances et en assurer le Secrétariat en lien avec la responsable de pôle :
o   S’assurer de la complétude des dossiers en lien avec les acteurs RH
o   Etre référent pour les membres de la CAP et les acteurs RH sur les dossiers pris en charge
o   Organiser les réunions préparatoires
o   Organiser les instances paritaires
o   Rédiger l’ensemble des actes complexes liés à l’organisation des instances
o   Mettre à jour les outils de suivi et mettre en place de nouveaux outils si nécessaire
o   Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à la responsable de pôle
 
-          Conseiller et apporter une expertise auprès des acteurs RH de centre
o   Instruire les dossiers (en particulier dossiers disciplinaires, suspension temporaire de fonctions, licenciements, etc.)
o   Analyser les situations signalées ou sensibles ; produire une analyse des risques juridiques et proposer des solutions pragmatiques répondant aux besoins des services « clients »
 
-          Participer à la démarche qualité du pôle
o   Elaborer des supports de communication et de formation relatifs à l’activité du pôle
o   Assurer une veille des situations individuelles émergentes en lien avec les acteurs des centres, de la DRH ainsi que de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ)
o   Participer à l’élaboration et la réalisation du bilan d’activité du pôle
 
-          Traiter les recours administratifs liés à l’activité du pôle

Profil recherché :
- Vous avez une connaissance générale de la gestion des ressources humaines et du droit de la fonction publique,
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France,
- Vous savez appliquer les dispositions réglementaires et maîtrisez les techniques de rédaction administrative,
- Vous savez identifier les priorités et organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Vous maitrisez l'utilisation des logiciels spécifiques et les logiciels bureautiques,
- Vous portez un intérêt pour le travail en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes,
- Vous êtes rigoureux-se et fiable, et savez faire preuve de discrétion professionnelle, de diplomatie, vous êtes doté-e de qualités relationnelles et d'une capacité d'écoute,
- Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse,
- Vous savez vous rendre disponible.