Offre d'emploi : Assistant Manager PI (H/F)

Gestion administrative de la procédure d’abandon :

• Gestion de la boite mail « Abandon »
• Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets de Propriété Intellectuelle et les inventeurs
• Transmission des instructions concernant la prise de décision liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif
• Préparation et participation au comité décisionnel liée à l’abandon partiel et/ou total d’un actif

Gestion administrative de la procédure de sécurisation des actifs PI :

• Gestion de la boite mail « pouvoirs »
• Interface avec les tiers copropriétaires, les Cabinets PI et les offices
• Suivi des formalités administratives aux entrées en phases nationales et régionales
• Mise en signature des différents documents (Pouvoirs, Déclarations etc…)
• Certification de signature auprès de l’office notariale
• Légalisation/Apostille des documents auprès de la cour d’appel et des ambassades

Gestion de l’adresse électronique commune pour les affaires de propriété intellectuelle et de valorisation auprès des tiers partenaires copropriétaires

• Saisie des informations des actifs de propriété industrielle (majoritairement brevets) dans le Système d’Information CNRS,
• Enregistrement des correspondances dans la base de données métier

Analyse et exploitation des données :

• Reporting mensuel : gestion et suivi des indicateurs

Profil recherché

• Nous recherchons un(e) candidat(e) avec un niveau Bac +2/3
• BTS ou DUT assistant(e) de manager, assistant de gestion et/ou Licence.
• Une double formation en cabinet de Propriété Intellectuelle ou dans le secteur de la valorisation serait un atout.
• Vous justifiez idéalement d’une expérience de 6 mois à 1 an sur un poste similaire.

Compétences et Savoir-faire

• Connaissance de l’environnement de la recherche publique et de ses acteurs
• Très bonne expression écrite en français,
• Bonne maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Pack office, Word et Excel notamment recherche V et tableau croisé dynamique), et des bases de données brevets (Questel, Orbit, Espacenet, Patentscope etc.)
• Concevoir et alimenter des tableaux de bord
• Communiquer et rendre compte
• Esprit d’équipe
• Bon relationnel
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur
• Réactivité, autonomie, adaptabilité et confidentialité

• Tickets Restaurants
• Télétravail 2jours / Semaine après période d’essai
• Mutuelle 50%
• Navigo 50%
• RTT

Contact : Merci d’envoyer CV + lettre de motivation en mentionnant « l’Assistant Manager PI.