Offre d'emploi : Assistant(e) juridique Infrastructure H/F Anglais Courant

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) juridique Infrastructure H/F Anglais Courant.

Ce cabinet d'avocats a récemment connu un développement international très important et compte 25 bureaux dans le monde. Au bureau de Paris, à taille humaine (un peu plus de 100 personnes), ils conseillent les entreprises sur diverses disciplines du droit (fusions-acquisitions, financement, droit boursier, projets/infrastructures, concurrence, arbitrage international...)

Votre rôle sera d'assumer les tâches traditionnelles d'un secrétariat : (organisation, correspondances...), mais également les tâches particulières liées à votre poste de travail (présentation des documents spécifiques, traitement des dossiers, etc)

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.


DEFINITION DES TACHES

* Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, la correspondance ;
* Planifier et organiser les rendez-vous et les déplacements des membres de l'équipe ;
* Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création



de bibles ;

* Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe ;
* Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties



adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

* Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
* Traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients, puis relancer et suivre les factures en collaboration avec l'équipe Billing;
* Gérer et saisir des notes de Frais
* Actualiser la base de données contacts Interaction et coordination avec l'équipe de Business Development (contribuer aux appels d'offres et à l'organisation d'évènements).



COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire et plus précisément au contact d'un ou plusieurs associés, dans un environnement international et exigeant.

Votre anglais est courant, vous l'utiliserez à l'oral comme à l'écrit.


PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et motivée. Vous êtes dynamique, et souhaitez vous impliquer dans l'équipe. Proactivité et sens du service seront vos meilleurs atouts sur ce poste !

REMUNERATION & AVANTAGES :

La rémunération est selon le profil et l'expérience : 40-55KEUR

Poste en 35h00 - non cadre

Présence d'un CSE

Télétravail 1j/sem (après 6mois d'ancienneté)

Intéressement / participation

Locaux neufs : restauration, salle de sports, services divers, espace bien être

REF : ICK/ASSINF/1024