Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique H/F

Le Groupe GR recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) Juridique H/F pour son équipe immobilier.

Avec plus de 230 avocats, ce cabinet est l'un des principaux cabinets d'avocats français indépendant qui assiste ses clients dans tous les domaines du droit des affaires, en conseil comme en contentieux.

Le cabinet est l'un des rares cabinets français engagés à l'international avec ses 13 bureaux étrangers répartis en Europe, Afrique, Asie et Moyen-Orient.

Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir dès février 2025.

La durée hebdomadaire est de 39h avec des horaires de 9h-18h du lundi au jeudi et 9h-17h les vendredis.


DEFINITION DES TACHES

Rattaché(e) à 1 associée et 5 avocats collaborateurs dont 2 counsels en droit immobilier (baux commerciaux), vous assurerez les missions suivantes :

Assistanat classique :

* Gestion de l'agenda
* Organisation de déplacements
* Gestion des appels téléphoniques, de conférences téléphoniques
* Rédaction de courriers et impression ;
* Classement et l'archivage des dossiers physiques et informatiques
* Saisie des notes de frais des associés dans le logiciel



Assistanat juridique :

* Gestion de la clé RPVA
* Rédaction d'actes et projets de mails
* Constitution de dossiers de plaidoiries
* Remise en forme d'actes, documents divers Français
* Préparation proposition d'assistance / lettre d'engagement (français / anglais),
* Suivi et respect du calendrier des procédures,



La facturation :

* Edition de pro-forma pour vérification avec l'associée, édition et envoi des factures et relances
* Saisie des temps et des débours
* Gestion des dossiers



Cette liste est non exhaustive


COMPETENCES REQUISES

* Vous êtes diplômé(e) d'un BTS en assistanat et/ou avez suivi un 3ème cycle à l'ENADEP.
* Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans, sur un poste similaire et obligatoirement en cabinet d'avocats
* Vous avez une orthographe irréprochable
* Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office
* Une connaissance du logiciel LOP2 (anciennement Cicéron) est un plus, RPVA et Télérecours sont des prérequis



PROFIL RECHERCHE

* Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste
* Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles.



AVANTAGES

* 5 RTT par an en moyenne
* Ticket restaurant
* Plan épargne entreprise
* Possibilité de télétravail 1 jour par semaine
* Rémunération en fonction du profil et de l'expérience sur une base de 39h



REF : PAL/ASSJUR/1224