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Assistant(e) juridique contentieux (h/f)
Offre d'emploi : Assistant(e) juridique contentieux (h/f)
- Recruteur : Sbc Ponthieu
- Publié : 26/10/2024
- Région : Paris (Ile de France)
Description de l'annonce :
Assistanat et gestion d'agenda :
- Suivi de l'agenda.
- Organisation des rendez-vous.
- Organisation des réunions/séminaires.
- Organisation des déplacements/voyages.
- Organisation des déjeuners.
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
- Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.
- Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.
- Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres...
Gestion administrative des dossiers :
- Recherche de conflits potentiels clients.
- Création du dossier en version électronique et papier.
- Imputation des débours dans le dossier.
- Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage.
- Interaction : création des contacts et mises à jour.
Coordination des dossiers :
- Suivi des dossiers inter-départements et coordination.
- Support au KM.
- Support au marketing :
- aide au pitch,
- reporting dossiers closés,
- relais sur les évènements clients.
Production de documents :
- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).
- Préparation des dossiers de plaidoiries.
- Impression, photocopie et reliure de documents. de 1 à 2 ans
De niveau Bac ou Bac + 2/3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.
Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP)
Vous maîtrisez les logiciels: Word, Outlook, Excel.
La sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées. Informations recruteur : SBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés sur le recrutement des fonctions supports que l'on retrouve en cabinets d'avocats, études notariales et conseils en propriétés industrielles.
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : 172016
- Revenu propos : Selon profil
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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