Offre d'emploi : Assistant(e) de direction

Cabinet d'avocats à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) de direction. Le poste à pourvoir est un CDI et à temps plein (35h/semaine) et contient les tâches suivantes :

1.      Secrétariat classique de 3 associés :

-         gestion d’agenda,

-         organisation de réunions,

-         organisation de déplacements,

-         saisie des temps dans un logiciel spécialisé,

-         note de frais,

-         préparation des factures clients,

-         frappe et mise en page de courriers,

-         relecture, frappe et mise en page de documents de procédure,

-         tenue à jour du calendrier des procédures (audiences, dépôt des écritures, etc.),

-         classement,

-         archivage.

2.      Aide ponctuelle aux avocats collaborateurs :

-         note de frais,

-         frappe et mise en page de courriers,

-         relecture, frappe et mise en page de documents de procédure.

3.      Divers :

-         Mise à jour des contacts clients/confrères,

-         Participation aux réponses pour les classements des cabinets d’avocats,

-         Participation à l’envoi des dossiers de plaidoiries, mémoires ou autres écritures de procédure contentieuses ou arbitrales.

Un certain niveau d'anglais est requis pour ce poste. Salaire à partir de 40K€ et selon expérience.