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Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue
Offre d'emploi : Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue
- Recruteur : GR interim & recrutement
- Publié : 26/09/2024
- Région : Paris - 2ème arrondissement (Ile de France)
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet de conseil en stratégie, un(e) Assistant(e) de direction H/F anglais bilingue.
Ce poste est un CDI à pourvoir en novembre 2024 à Paris 2ème.
DEFINITION DES TACHES :
Rattaché(e) à deux équipes, vous serez en charge d'assister environ 3-4 personnes (Associé et collaborateurs). Vos principales missions sont les suivantes :
* Gestion de l'agenda complexe et mouvant,
* Organisation des déplacements en France et à l'international,
* Gestion et organisation des rendez-vous clients,
* Organisation de réunions internes et externes,
* Gestion des emails et du courrier,
* Imputation des notes de frais,
* Suivi des missions et des propositions en cours,
* Saisie des temps et du fichier commercial,
* Interface avec les clients et les équipes internes,
* Assurer le lien avec les bureaux à l'international,
* Autres tâches administratives annexes.
COMPETENCES REQUISES :
* De formation de type bac+2 d'assistanat de direction.
* Vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
* Vous maîtrisez le Pack Office et Teams.
* La connaissance de SAP est un plus.
* Vous bénéficiez d'excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelle et vous êtes plutôt à l'aise avec les chiffres.
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous l'utiliserez au quotidien sur votre poste.
PROFIL RECHERCHE :
* Nous recherchons une personne réactive, dynamique, autonome, proactive et consciencieuse.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de l'organisation.
* Vous êtes une personne rassurante et qui apprécie faciliter la vie de son manager.
* Vous avez une bonne gestion de stress, et des changements de dernière minute.
* Vous aimez travailler en équipe.
* Vous savez gérer les priorités et faire preuve de discrétion.
* Vous aimez la polyvalence ainsi que la gestion de plusieurs choses en même temps.
REMUNERATION ET AVANTAGES :
* Rémunération 40-45kEUR, selon le profil et l'expérience
* Durée hebdomadaire : 39h par semaine
* RTT : 23/an
* Transport remboursé à 75%
* Tickets restaurant
* Télétravail : 2 jours par semaine (sauf le mercredi)
* Participation, intéressement (8% garanti) et bonus (0 à 10%)
REF: DLR/ASSDIR/0924
- Référence éventuelle de l'annonce : DLR/ASSDIR/0924
- Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
- Adresse web du Recruteur : https://www.groupe-gr.com
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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