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Assistant(e) de Direction et Facturation en cabinet d'avocats F/H
Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction et Facturation en cabinet d'avocats F/H
- Recruteur : Progressis
- Publié : 14/06/2024
- RĂ©gion : Paris 16e (Ile de France)
L'ENTREPRISE :
Notre client est un cabinet d’avocats d’affaires composé d’avocats reconnus pour leur expertise dans les domaines du Corporate, M&A et du Private Equity. Depuis plus de 30 ans, le cabinet offre un accompagnement personnalisé à une clientèle fidèle d’entrepreneurs composée aussi bien d’entreprises, de family office que de dirigeants.
VOTRE POSTE :
Ce poste est à pourvoir le 1er juillet pour une durée de 5 mois minimum (jusqu'au 30 novembre).
- Localisation : Paris 9e
- Contrat : CDD (remplacement congé maternité), 35h, temps plein
- Horaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi
- Rémunération : entre 38k et 42k€ annuel (selon profil et expérience)
VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
- Facturation / Comptabilité (50% du poste) : propositions d'honoraires, factures client, sous locataires et domiciliés, paies salaires, gratifications et rétrocessions, tableaux recettes, dépenses mensuelles à transmettre à la comptabilité, être le point de contact avec le comptable...
- Gestion de l'agenda (coordination des rendez-vous et réunions, réservations de salles, de restaurants...)
- Accueil des clients (physique et téléphonique)
- Gestion administrative: gestion des mails, gestion de bases de données clients, archivage, classement de documents, gestion des fournitures de bureau nécessaires, lien avec prestations et fournisseurs, règlement factures, gestion courrier entrant et sortant...
- Coordination des déplacements: coordination des voyages, réservation transports / hébergements si nécessaire)
- Suivi des dossiers administratifs: suivi des étapes des formalités en cours, tenue à jour des documents originaux, gestion des échéances et aide aux avocats au sujet des deadlines pour les dépôts légaux, archivage...)
- Tâches ponctuelles: Préparation de documents juridiques (formalités...), communication interne et externe
VOTRE PROFIL :
- Assistant(e) juridique, admin ou de direction avec de l'expérience dans un cabinet d'avocats ou secteur similaire (idéalement en droit des affaires, ou droit des sociétés)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), le logiciel Jarvis (facturation) est un plus
- Connaissance de l'anglais (niveau minimum B1)
- Autonomie, flexibilité, bonne gestion des priorités
- Polyvalence, rigueur et dynamisme
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
LES AVANTAGES :
Cabinet d'avocats de renommée à taille humaine. Situé dans les plus prestigieux quartiers de Paris. Pure Player dans ses domaines de prédilection: M&A, Corporate, Private Equity... Belle équipe multiculturelle composée d'avocats et collaborateurs brillants, travaillant sur des dossiers stimulants. Ambiance chaleureuse et bienveillante. Mutuelle et Pass Navigo couverts à 50%, Tickets resto à 8€ couverts à 50%. Beaux locaux spacieux et lumineux, cuisine équipée, salle de détente, outils modernes thé/café/snacks à volonté...
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce SFDAB/SB/05/24 dans l'objet de votre mail !
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers : Les métiers des fonctions support Les métiers des ressources humaines Les métiers du juridique Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal. Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers : Les métiers des fonctions support Les métiers des ressources humaines Les métiers du juridique Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers : Les métiers des fonctions support Les métiers des ressources humaines Les métiers du juridique Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
- Référence éventuelle de l'annonce : SFDAB/SB/05/24
- Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
- Durée de contrat (si CDD ou intérim ou stage) : 5 à 6 mois
- Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/07/2024
- Revenu proposé : 38 Ă 42k euros annuel (selon profil)
- Niveau d'anglais demandé : Usuel
- Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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