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Assistant(e) de Direction en cabinet d'avocats - Anglais Courant (H/F)
Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en cabinet d'avocats - Anglais Courant (H/F)
- Recruteur : Amp1 - Mme Sylvana Beslic
- Publié : 21/06/2024
- Région : Paris 08 (Ile de France)
L'ENTREPRISE :
Notre client étant un cabinet d'avocats international, leurs équipes parisiennes, composées de 180 avocats dont 36 associés, travaillent en étroite collaboration avec leurs autres bureaux à l'étranger. Leurs avocats agissent régulièrement pour le compte de grands acteurs nationaux et internationaux. A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires.
VOTRE POSTE :
Vous assisterez une équipe de plusieurs collaborateurs et d'assistantes au département LAI (litigation, arbitration et investigations).
Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.
Localisation: Paris 8e
Contrat : CDI
Rémunération: entre 38.000 et 42.000 euros / an selon profil (+ avantages)
VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
- Gestion téléphonique, prise et transfert de messages
- Gestion d'agendas, prise de rendez vous
- Gestion des e-mails et des contacts
- Beaucoup de logistiques
- Organisation des séminaires et des évènements (coordination avec les autres bureaux) organisation voyages, des réunions, des déjeuners, réservation de taxis, etc
- Inscription aux conférences
- Constitution des dossiers de plaidoirie, classement des pièces
- Assistance dans la préparation des filings d'arbitrage
- Utilisation E-barreau (signification des conclusions, etc.)
- Notification de jugement, communication des pièces aux confrères, etc.
- Communication régulière avec le Tribunal de Grande Instance
- Gestion du calendrier des audiences / significations
- Gestion de la facturation, notes de frais, et saisie occasionnelle des fiches de temps sur leur système
- Frappe et reformatage de documents en français et en anglais (Word, Excel, Powerpoint)
- Recherche documentaire / traduction de documents, CVs
- Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers, Photocopies / Scans
- Marketing : mise à jour des CVs et Fact Sheets, présentations Powerpoint, aide à la préparation des Pitchs
VOTRE PROFIL :
- Vous avez un niveau d'anglais courant
- Formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis.
- Excellente connaissance du Pack Office + Outlook et Adobe Acrobat pro
- Rigueur / précision / souci du détail
- Bonne gestion des priorités et des urgences, rigueur et organisation
- Capacité à travailler sous délais stricts
- Aisance avec les chiffres / calculs / fonctions avancés sur Microsoft Excel
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce AJLAI/SB/06/24 dans l'objet de votre mail !
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Expérience : 2 An(s)
Retrouvez l'annonce détaillée sur le site France Travail.
- Référence éventuelle de l'annonce : 176PNTT
- Revenu proposé : Annuel de 38000.0 Euros à42000.0 Euros sur 12.0 mois.
- Fonction : Assistants juridiques (formation en droit)
Voici un extrait des profils membres du Village de la justice pour ce type de poste...
Année(s) d'expérience. | Revenu brut annuel | Taille de l'entreprise | Région |
D'un an à moins de 2 ans | 38000 euros | 251 à 500 personnes | Ile-de-France (hors Paris) |
Plus de 20 ans | 92000 euros | 1001 Ã 3000 personnes | Ile-de-France (hors Paris) |
De 6 ans à moins de 8 ans | 62000 euros | Plus de 5000 personnes | Ile-de-France (hors Paris) |
De 6 ans à moins de 8 ans | 65000 euros | 251 à 500 personnes | Paris (Ile-de-France) |
De 10 ans à moins de 15 ans | 50000 euros | 251 à 500 personnes | Paris (Ile-de-France) |
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