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Assistant(e) de Direction en cabinet d'avocats - Anglais Courant F/H
Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en cabinet d'avocats - Anglais Courant F/H
- Recruteur : Progressis
- Publié : 20/06/2024
- Région : Paris 8e (Ile de France)
L'ENTREPRISE :
Notre client étant un cabinet d'avocats international, leurs équipes parisiennes, composées de 180 avocats dont 36 associés, travaillent en étroite collaboration avec leurs autres bureaux à l'étranger. Leurs avocats français, anglais et américains agissent régulièrement pour le compte de grands acteurs nationaux et internationaux.
A Paris, notre client propose des conseils juridiques et fiscaux intégrés à un large éventail de secteurs industriels dans tous les domaines clés du droit des affaires.
VOTRE POSTE :
Vous assisterez une équipe de plusieurs collaborateurs et d’assistantes au département LAI (litigation, arbitration et investigations).
Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible.
Localisation: Paris 8e
Contrat : CDI
Rémunération: entre 38.000 et 42.000 euros / an selon profil (+ avantages)
VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive)
· Gestion téléphonique, prise et transfert de messages
· Gestion d'agendas, prise de rendez vous
· Gestion des e-mails et des contacts
· Beaucoup de logistiques – Organisation des séminaires et des évènements (coordination avec les autres bureaux du Cabinet) organisation voyages, des réunions, des déjeuners, réservation de taxis, etc
· Inscription aux conférences
· Constitution des dossiers de plaidoirie, classement des pièces
· Assistance dans la préparation des filings d’arbitrage
· Utilisation E-barreau (signification des conclusions, etc.)
· Notification de jugement, communication des pièces aux confrères, etc.
· Communication régulière avec le Tribunal de Grande Instance
· Gestion du calendrier des audiences / significations
· Gestion de la facturation, notes de frais, et saisie occasionnelle des fiches de temps sur leur système
· Frappe et reformatage de documents en français et en anglais (Word, Excel, Powerpoint)
· Recherche documentaire / traduction de documents, CVs
· Ouverture, classement, fermeture et archivage de dossiers, Photocopies / Scans
· Marketing : mise à jour des CVs et Fact Sheets, présentations Powerpoint, aide à la préparation des Pitchs
VOTRE PROFIL :
- Vous avez un niveau d'anglais courant
- Formation d'assistanat juridique ou par validation d'acquis ;
- Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ou assistant(e) juridique en cabinet d'avocats ;
- Excellente connaissance du Pack Office + Outlook et Adobe Acrobat pro
- Rigueur / précision / souci du détail
- Bonne gestion des priorités et des urgences, rigueur et organisation
- Capacité à travailler sous délais stricts
- Aisance avec les chiffres / calculs / fonctions avancés sur Microsoft Excel
Ce poste vous intéresse ?
Contactez-moi : Sylvana en précisant la référence l'annonce AJLAI/SB/06/24 dans l'objet de votre mail: s.beslic@progressis.com
Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
Les métiers des fonctions support
Les métiers des ressources humaines
Les métiers du juridique
Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l écoute et l expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.
La sécurité de vos données:
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement. Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher dans toute la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
- Référence éventuelle de l'annonce : AJLAI/SB/06/24
- Années d'expérience professionnelle : 1 à moins de 3 ans
- Revenu proposé : 38 Ã 42ke annuel (selon profil)
- Niveau d'anglais demandé : Courant
- Adresse web du Recruteur : https://www.progressis.com/
- Fonction : Secrétaires, Assistants
![](https://www.village-justice.com/annonces/include/themes/village2012/images/picto_cv.png)
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