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Assistant(e) de direction Anglais Bilingue H/F, CDI

Offre d'emploi : Assistant(e) de direction Anglais Bilingue H/F, CDI

  • Posted by : Progressis
  • Posted date : 06/12/2024
  • Location : Paris (Ile de France region)
  • Job Type : Undated contract

Rejoignez un cabinet d'avocats international, basé en plein cœur de Paris en qualité d’assistant(e) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. 

 

Rattaché(e) à l'équipe, voici la liste des principales missions : 

* la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

* la gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;

* la tenue des agendas, l’organisation des réunions ;

* l’organisation des déplacements et gestion des visas des membres de l’équipe ;

* la préparation de présentations sur Powerpoint

* la gestion de la base de données clients ;

* La gestion des publications et interface avec le bureau de Londres

* la numérisation et photocopies de documents ;

* l’ouverture de dossiers clients (matters) ;

* la facturation et saisie des temps (au niveau de l’équipe) ;

* traductions ;

* classement.


Parlons de vous ! 
 

Nous recherchons une personne ayant déjà exercé en tant qu'assistant(e) de direction ou juridique au sein d'un cabinet d'avocats international idéalement pendant au moins 5 ans.

Un niveau anglais bilingue est requis.

Salaire : à partir de 40K

Description de l'annonce :

Rejoignez un cabinet d'avocats international, basé en plein cœur de Paris en qualité d’assistant(e) dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès que possible. 

 

Rattaché(e) à l'équipe, voici la liste des principales missions : 

* la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;

* la gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;

* la tenue des agendas, l’organisation des réunions ;

* l’organisation des déplacements et gestion des visas des membres de l’équipe ;

* la préparation de présentations sur Powerpoint

* la gestion de la base de données clients ;

* La gestion des publications et interface avec le bureau de Londres

* la numérisation et photocopies de documents ;

* l’ouverture de dossiers clients (matters) ;

* la facturation et saisie des temps (au niveau de l’équipe) ;

* traductions ;

* classement.


Parlons de vous ! 
 

Nous recherchons une personne ayant déjà exercé en tant qu'assistant(e) de direction ou juridique au sein d'un cabinet d'avocats international idéalement pendant au moins 5 ans.

Un niveau anglais bilingue est requis.

Salaire : à partir de 40K

Other informations :
  • Internal reference (optional) : AD/12/MS/06/PB
  • Years of professional experience : 3 to 5 years
  • English level : Bilingual
  • Classification : Secretary

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