Offre d'emploi : Assistant(e) Bilingue Anglais

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats d'affaires, un/e Assistant(e) Bilingue Anglais H/F pour le département Fiscalité Internationale / Prix de transfert.


Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir ASAP.


DEFINITION DES TACHES

Vous rejoindrez une équipe composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes). Vous serez sous la responsabilité de 3 Avocats dont l'Associée et interviendrez sur les missions suivantes :

Facturation :

* Saisie des temps et gestion des notes de frais,
* Préparation et suivi de la facturation nationale et internationale via Intapp Open (environ 50-60% du poste minimum), en collaboration avec le service facturation.



Assistanat administratif :

* Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (ouverture de matters, suivi des lettres d'engagement et des budgets, conflict-check, courriers,...),
* Scans, impressions, classement et archivage de documents,
* Suivi des emails au quotidien,
* Gestion des fournitures et de la gestion des stocks,
* Aide à la traduction de documents en français et en anglais,
* Gestion ponctuelle des agendas, de l'organisation de réunions et des déplacements,
* Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction.


COMPETENCES REQUISES

* De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction - Assistante de gestion.

* Vous justifiez d'une expérience de 5-8 ans minimum, sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats (département fiscal - fiscalité internationale) ou environnement exigeant similaire.

* Vous avez une orthographe irréprochable.

* Vous avez un niveau d'anglais bilingue.

* Vous maîtrisez le Pack Office.

* Forte appétence pour la facturation car +50/60% sur le poste, en relation avec le service facturation

* Vous connaissez idéalement Intapp et Interaction



PROFIL RECHERCHE

* Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste.

* Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un fort intérêt pour la facturation.

* Vous aimez travailler en collaboration avec différents services, notamment le service facturation.

* Vous aimez gérer des process et vous êtes méticuleux dans votre travail.

* Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles.



AVANTAGES

* Possibilité de télétravail 1 jour par semaine

* Rémunération : 45-55KEUR



REF : REK/ASSFIS/1124