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Assistant de direction juridique H/F
Offre d'emploi : Assistant de direction juridique H/F
- Recruteur : Hays France
- Publié : 07/06/2024
- Région : Paris-7e-Arrondissement (Ile de France)
Description de l'annonce :
Notre client est un cabinet d'avocats international, dont les effectifs sont d'environ 50 personnes à Paris. Il recherche un Assistant de direction ou Assistant d'équipe pour intégrer l'équipe Contentieux / Assurances, ayant un niveau d'anglais courant, pour une intégration en CDI.
Vous assistez environ 5 associés, ainsi que leurs collaborateurs. Votre rôle comporte deux volets :
Pour le secrétariat classique :
- Vous réalisez l'ouverture des dossiers (conflict check KYC et AML, création du dossier dans SECIB Expert) et traitez les factures clients.
- Vous préparez les notes de frais, organisez les déplacements, effectuez des présentations PowerPoint et traitez les inscriptions aux évènements.
- Vous gérez les renouvellements clés e-barreau et autres abonnements.
Pour la gestion des contentieux / assurances :
- Vous aidez à la rédaction de projets d'actes de saisine et mettez en forme les actes de procédures.
- Vous gérez la retranscription de dictées (conclusions, assignation, mémoire en défense).
- Vous traitez la correspondance avec les instances juridiques et gérez Ebarreau et Ecarpa.
- Vous préparez les dossiers de plaidoiries, suivez les plannings et effectuez des recherches de jurisprudences.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
- Une excellente maîtrise du Pack Office, de SharePoint et de One Drive.
- Un niveau d'anglais courant impératif.
- Une expérience de 3 années minimum en cabinet d'avocats, au sein d'une équipe contentieux.
Informations complémentaires :
- Référence éventuelle de l'annonce : 1396653
- Revenu proposé : €45000.0 - €50000.0 an
- Adresse web du Recruteur : http://www.hays.fr
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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