Assistant de direction (H/F) à Paris 9ème

Assistant de direction (H/F)

Recruteur : Samman Cabinet d'Avocats
Publié : 12/09/2024
Région : Paris 9ème (Ile de France)
Type de contrat : C.D.I.
Spécialités : Assistant(e) de direction

Le Cabinet d’avocats SAMMAN (www.cabinet-samman.com) est spécialisé dans les affaires publiques aux niveaux français et européen.

Nous assistons nos clients notamment dans la compréhension et la gestion des aspects légaux, politiques et institutionnels de leur secteur d’activité aux niveaux local, national et international, la mise en place d’une politique d’intégration institutionnelle et d’optimisation du cadre règlementaire et l’établissement et/ou la mise à profit d’un dialogue Public/Privé. Nous avons également une activité en droit des affaires (conseil et contentieux).

Le Cabinet recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Le/la candidat/e recherché(e) doit avoir une expérience de plus de 5 ans, avec une dimension internationale, dans l’assistanat de direction et plus particulièrement dans la maitrise d’un agenda chargé et mouvant de hauts dirigeants et d’acteurs publics.

Il/elle possède un bon niveau d’anglais qui lui permet de s’exprimer, à l’écrit et à l’oral, avec aisance, vis-à-vis des clients ou d’autres interlocuteurs.

Il/elle sera en charge de :

L’accueil physique et téléphonique
La tenue de la salle de réunion
La réservation des restaurants, voyages (billets, hôtels..)
La gestion d'agenda de l'associée fondatrice en collaboration avec le directeur de cabinet
La gestion des stocks et commandes
La réception des plis et colis
La mise à jour de l’outil CRM et des contacts dans l’Outlook de l’associée

Les taches pourront évoluer en fonction de l'appétence du/de la candidate.

Profil :
De formation BAC+2 de type BTS Assistant Manager ou Assistant de direction et fort d’une expérience de plus de cinq années dans l’assistanat de direction et plus particulièrement dans la maitrise d’agenda. La maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit) est incontournable. Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités est un atout majeur, de même que la flexibilité et à la réactivité. La maîtrise de l’usage des outils informatiques est indispensable.

Conditions financières :
Rémunération attractive
Titre de transport prise en charge à hauteur de 75%
Complémentaire santé (prise en charge employeur 50%)

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Description de l'annonce :

L’accueil physique et téléphonique
La tenue de la salle de réunion
La réservation des restaurants, voyages (billets, hôtels..)
La gestion d'agenda de l'associée fondatrice en collaboration avec le directeur de cabinet
La gestion des stocks et commandes
La réception des plis et colis
La mise à jour de l’outil CRM et des contacts dans l’Outlook de l’associée

Informations complémentaires :

Référence éventuelle de l'annonce : AD / S2-2024
Années d'expérience professionnelle : 5 à moins de 10 ans
Date d'entrée en poste (à partir de) : 01/10/2024 01/10/2024
Revenu propos� : En fonction du parcours académique et de l?expérience
Niveau d'anglais demand� : Courant
Fonction : Secrétaires, Assistants

Voir en ligne :
https://www.village-justice.com/annonces/index.php?post_id=387303

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