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Assistant de direction bilingue horaires décalés H/F

Offre d'emploi : Assistant de direction bilingue horaires décalés H/F

  • Recruteur : Hays France
  • PubliĂ© : 18/11/2024
  • RĂ©gion : Paris (Ile de France)
  • Type de contrat : C.D.I.
Notre client est un cabinet d'avocats international. Dans le cadre d'un remplacement, il recrute un Assistant d'équipe bilingue anglais, pour occuper un poste en horaires décalés, le soir (plages horaires possibles : 13h à 21h ou 12h à 20h).
Au sein d'un département, composé de plus de 30 Avocats et 5 Assistants, votre rôle comprend les activités suivantes :
  • Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt.
  • Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.
  • Frapper, modifier, comparer et mettre en page de documents juridiques (Pack Office).
  • Enregistrement du temps de travail des avocats.
  • Traitement des notes de frais.
  • Gestion d'agenda des avocats, réunions, déjeuners, déplacements.
  • Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage.
  • Suivi administratif des actions business development.
  • Communication fréquente et entraide avec les autres assistants du soir du cabinet.
     

Ce qu'il vous faut pour réussir :

  • Une expérience au sein d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit,
  • Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint),
  • Excellente maîtrise de l'anglais exigée,
  • Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais,
  • Aisance relationnelle à tous les niveau
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Description de l'annonce :

Notre client est un cabinet d'avocats international. Dans le cadre d'un remplacement, il recrute un Assistant d'équipe bilingue anglais, pour occuper un poste en horaires décalés, le soir (plages horaires possibles : 13h à 21h ou 12h à 20h).

Au sein d'un département, composé de plus de 30 Avocats et 5 Assistants, votre rôle comprend les activités suivantes :
  • Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt.
  • Préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.
  • Frapper, modifier, comparer et mettre en page de documents juridiques (Pack Office).
  • Enregistrement du temps de travail des avocats.
  • Traitement des notes de frais.
  • Gestion d'agenda des avocats, réunions, déjeuners, déplacements.
  • Préparation des dossiers de plaidoirie/d'arbitrage.
  • Suivi administratif des actions business development.
  • Communication fréquente et entraide avec les autres assistants du soir du cabinet.
     

Ce qu'il vous faut pour réussir :

  • Une expérience au sein d'un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit,
  • Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word, PowerPoint),
  • Excellente maîtrise de l'anglais exigée,
  • Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais,
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