Offre d'emploi : Assistant administratif H/F

Le Cabinet PDGB, Société d’Avocats recherche pour son équipe fiscale un assistant administratif / une assistante administrative avec une expérience acquise sur un poste similaire dans une société de services ou idéalement dans un Cabinet d’avocats.
 
Vos missions principales :

• Gestion des agendas
• Gestion de la base de contact client
• Rédaction, mise en page, envoi et suivi des Newsletters
• Mise en forme de documentation word et powerpoint
• Gestion de l’ouverture des dossiers et des comptes clients (procédure KYC/AML, paramétrage dans le système de gestion)
• Collecte et saisie des données nécessaires à la facturation : temps, frais, forfaits, honoraires, prestations…
• Traitement et préparation des états de préfacturation sur le logiciel de facturation à faire valider aux associés
• Emissions des factures clients et rédaction de courriers justificatifs des temps passés le cas échéant
• Dépôt des factures sur les plateformes de facturation électronique
• Suivi des relances clients
• Gestion du reporting au réseau international
• Gestion des factures des prestataires
• Gestion des notes de frais

• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Rigueur
• Espri t d’équipe
• Bon relationnel
• Bonne gestion du stress
• Anglais opérationnel
• Connaissance d’un logiciel de facturation serait un plus

• Mutuelle
• Carte titre restaurant
• Chèques cadeaux
• 13 ème mois