Assistant administratif (H/F) en cabinet d'avocats, CDI 38 heures par semaine à 75008 Paris

Assistant administratif (H/F) en cabinet d'avocats, CDI 38 heures par semaine

Recruteur : Samuel M. Fitoussi (GF Avocats)
Publié : 19/12/2024
Région : 75008 Paris (Ile de France)
Type de contrat : C.D.I.

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Description de l'annonce :

Cabinet d’avocats situé dans le 8ème arrondissement de Paris recherche un assistant administratif (H/F) en CDI pour 38 heures par semaine.
Vous intégrerez une équipe de deux associés, 5 collaborateurs et deux assistantes juridiques.

Vos Missions :

Ouverture et suivi des dossiers clients :
- ouverture informatique,
- courriers aux confrères, aux juridictions,
- saisine des avocats postulants,
Communication des courriers aux parties adverses et aux juridictions
Préparation des dossiers de plaidoirie
Gestion du Télérecours

Administratif

Accueil des clients
Gestion du courrier
Gestion des appels téléphoniques
Suivi de la facturation des avocats
Création des fiches clients/avocats
Classement, archivage (papier et informatique)
Soutien logistique (approvisionnement des consommables…)
Affranchissement + envoi courriers postaux

Vous contribuez à la bonne gestion comptable et administrative du cabinet.
Vous êtes garants de la bonne image de l'entreprise vis-à-vis des clients et intermédiaires.

Vous êtes autonomes dans la gestion de votre organisation

Profil
Diplôme : BAC ou équivalence
Expérience : 1 année minimum
Salaire : Selon profil

Informations complémentaires :

Années d'expérience professionnelle : Non communiqué
Adresse web du Recruteur : https://www.gf-avocats.com
Fonction : Secrétaires, Assistants

Voir en ligne :
https://www.village-justice.com/annonces/index.php?post_id=393480

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