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Assistant Administratif F/H
Offre d'emploi : Assistant Administratif F/H
- Recruteur : Gitec Vignon
- Publié : 20/06/2024
- Région : Paris - 17ème arrondissement (Ile de France)
GITEC est une société spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie.
GITEC propose des opportunités d'emploi en Intérim ou en CDD/CDI.
GITEC est avant tout une société à taille humaine, avec sept agences, sept équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.
Gitec, recrute, pour l'un de ses clients de renom, Institution à Paris 17ème, un(e ) Assistant(e ) Administratif(ve) en vue d'une intégration en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Au sein de la Direction générale en collaboration étroite avec les Gestionnaires, vous êtes un soutien administratif et organisationnel et assurez un suivi de dossiers spécifiques et facilitez la réalisation des missions.
A ce titre vos principales missions consisteront à :
- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Assurer la gestion des boîtes mails.
- Préparer les réunions
- Rédiger et diffuser des comptes-rendus, transcription des réunions, etc.
- Assurer l'envoi, la rédaction et/ou le tri des courriers
- Classer / Archiver
- Liste non exhaustive
Issu( e ) d'une formation supérieure type BTS Secrétariat juridique par exemple, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans à un poste similaire et ce, idéalement au sein d'un environnement touchant au juridique.
Autonome et force de proposition, vous maîtrisez le Pack-Office.
Vous êtes capable de synthèse mais aussi de travailler dans l'urgence.
Un excellent rédactionnel, le sens de la rigueur, de la communication et celui de la confidentialité développée sont autant de compétences indispensables pour réussir à ce poste.
- Référence éventuelle de l'annonce : 92281
- Années d'expérience professionnelle : 3 à moins de 5 ans
- Adresse web du Recruteur : http://www.gitec.fr
- Fonction : Secrétaires, Assistants
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